Última Actualización 19/11/2014

Colombianos en el exterior

Programa de Colombianos en el exterior



Certificados de Supervivencia - Colombianos en el Exterior COLPENSIONES



¿Qué es el programa colpensiones en el exterior?       

COLPENSIONES brinda a los colombianos que residan en el exterior la posibilidad de afiliarse al Régimen de Prima Media con Prestación Definida, y así realizar aportes al Sistema General de Pensiones o continuar efectuándolos si en algún momento se hicieron en Colombia.

Con este proceso se podrán agilizar los trámites de afiliación, ya que se validan los datos del solicitante definiendo de manera inmediata la viabilidad de la vinculación, en caso que sea procedente, el formulario se descargará y se imprimirá correctamente diligenciado.

Si es colombiano, reside en el exterior y desea cotizar para adquirir pensión, esta información es de su interés:

DocumentoCartilla colombianos en el exterior



   
   


¿Qué beneficios se obtienen al afiliarse a través de colpensiones en el exterior?  
  1. Mediante el aporte mensual, los colombianos que residan en el exterior podrán obtener la prestación económica en los términos que la Ley Colombiana establezca.
  2. Oportunidad para que los colombianos que residan en el exterior se afilien y realicen sus cotizaciones al Régimen de Prima Media a través de COLPENSIONES.
  3. Contar con el servicio de Western Union para realizar el pago de sus aportes a pensión.  
  4. Puede cotizar para pensiones en Colombia y también cotizar en el exterior, pudiendo acceder a dos pensiones al cumplir con la totalidad de los requisitos.


¿A dónde se debe enviar el formulario una vez se imprima?  

Una vez el sistema indique que el formulario de afiliación se encuentra correctamente diligenciado y validado, lo puede imprimir y enviar al  correo electrónico colombianosenelexterior@colpensiones.gov.co o por correo físico a las siguientes direcciones:

   
Regional Dirección
Bogotá Carrera 15 No. 94-61
Barranquilla Calle 82 49c-49
Bogota Centro Cra 13 28 08 piso 2 loc 31 y 32
Pereira Calle 19 no 12 -10
Ibagué Carrera 5 No. 31-50
Bucaramanga Carrera 29 no 45 – 45 Centro omercial y empresarial Metropolitan Bussines Park torre Marval - urbanizaciòn Sotomayor oficina 1001,1002,1003,1006 y 1007
Cali Calle 24 norte No 6an - 42 Santa Monica
 
 
 
   

Si desea realizar su Pre afiliación para vincularse  al Sistema General de Pensiones – SGP en el Régimen de Prima Media - RPM ingrese desde el siguiente  enlace:

Botón Preafiliación Colombianos en el Exterior


Preguntas frecuentes - Colombianos en el exterior  

¿Si vivo en el exterior puedo afiliarme o seguir realizando aportes a COLPENSIONES ?

Sí, existe la posibilidad de que los colombianos residentes en el exterior puedan afiliarse y realizar aportes al Sistema General de Pensiones o continuar con los aportes que en algún momento efectuaron en Colombia, por intermedio del Programa “Colombianos en el Exterior”

   

¿Cuáles son las prestaciones económicas a las que tengo derecho como afiliado al Régimen de Prima Media?

  1. Pensión de Vejez.
  2. Pensión de Sobreviviente - Sustitución Pensional.
  3. Pensión de Invalidez.
  4. Auxilio Funerario.
  5. Indemnización Sustitutiva de la Pensión.
  6. Aplica según los requisitos de la normatividad vigente

   

¿Cuáles son los requisitos para afiliarme al Régimen de Prima Media administrado por COLPENSIONES?

Los colombianos residentes en el exterior deben afiliarse como independientes. Para esto debe seguir los siguientes pasos:

  1. Entrar al portal www.colpensiones.gov.co , sección AFILIADOS >> COLOMBIANOS EN EL EXTERIOR e ingresar a través del enlace “Programa Colombianos en el Exterior”.
  2. Regístrese en nuestro sistema y creando su usuario y contraseña.
  3. Pre- afíliese en el programa. Valide sus datos en el sistema, si la afiliación es viable, podrá diligenciar en línea e imprimir el formulario de Pre - Afiliación.
  4. Para la Afiliación, imprima el Formulario, complételo y fírmelo.
  5. Envíe el formulario escaneado al correo electrónico colombianosenelexterior@colpensiones.gov.co adjuntando la fotocopia de su cédula de ciudadanía ampliada al 150% o si lo prefiere, envíelos a Colombia, a cualquiera de nuestras regionales COLPENSIONES.
  6. Una vez COLPENSIONES le confirme que el trámite se realizó, podrá efectuar sus pagos en cualquier oficina de Western Unión o por Planilla Única de Liquidación de Aportes (PILA).
 
 
 
   

¿Un extranjero que tenga vínculo laboral con una empresa debe cotizar para pensión?

De conformidad con el Artículo 3º de la Ley 797 de 2003, los extranjeros que en virtud de un contrato de trabajo permanezcan en el país, son afiliados voluntarios al Sistema General de Pensiones, siempre y cuando no estén cubiertos por algún régimen de su país de origen o de cualquier otro.

   

¿Cuál es el tope mínimo por lo que se debe cotizar como trabajador independiente? (Ingreso Base de Cotización)

La Ley 797 de 2003 establece que no podrá haber cotizaciones inferiores a un SMLMV siendo este el tope mínimo de cotización: Es importante recordar que lo cotizado debe guardar correspondencia con los ingresos efectivamente percibidos por el trabajador independiente.

   

¿Un trabajador independiente puede aumentar su Ingreso Base de Cotización?

Sí, siempre y cuando demuestre que la causa del incremento es real y cierta. Sin embargo, cuando se producen cambios bruscos en el Ingreso Base de Cotización, se deberá adelantar una investigación administrativa por parte del Régimen de Prima Media con el objeto de verificar la veracidad de los mismos.

   

¿Cuál debe ser el valor de mis aportes a pensión?

El monto de sus aportes dependerá de la declaración que el afiliado manifieste del IBC (Ingreso Base de Cotización). El salario base de cotización no podrá ser menor a un salario mínimo legal mensual vigente, ni superior a veinticinco (25) salarios mínimos legales mensuales vigentes en Colombia, de acuerdo al Régimen de Prima Media.

Salarios Mínimos IBC - Ingreso Base
de Cotización
Aporte al Fondo
Solidaridad Pensional
Total Aporte
1 $ 640.500 $ 0 $ 102.480
2 $ 1.232.000 $ 0 $ 197.120
3 $ 1.848.000 $ 0 $ 295.680
4 $ 2.464.000 $ 24.640 $ 418.880
5 $ 3.080.000 $ 30.800 $ 523.600
6 $ 3.696.000 $ 36.960 $ 628.320
7 $ 4.312.000  $ 43.120 $ 733.040
8 $ 4.928.000 $ 49.280 $ 837.760
9 $ 5.544.000 $ 55.440 $ 942.480
10 $ 6.610.000 $ 61.600 $ 1.047.200
11 $ 6.776.000 $ 67.760 $ 1.51.920
12 $ 7.392.000 $ 73.920 $ 1.256.640
13 $ 8.008.000 $ 80.080 $ 1.361.360
14 $ 8.624.000 $ 86.240 $ 1.466.080
15 $ 9.240.000 $ 92.400 $ 1.570.800
16 $ 9.856.000 $ 118.272 $ 1.695.232
17 $ 10.472.000 $ 125.664 $ 1.801.184
18 $ 11.088.000 $ 155.232  $ 1.929.312
19 $ 11.704.000 $ 187.264 $ 2.059.904
20 $ 12.320.000 $ 221.760 $ 2.192.960
21 $ 12.936.000 $ 258.720 $ 2.328.480
22 $ 13.552.000 $ 271.040 $ 2.439.360
23 $ 14.168.000 $ 283.360 $ 2.550.240
24 $ 14.784.000 $ 295.680 $ 2.661.120
25 $ 15.400.000 $ 308.000 $ 2.772.000
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   

Una persona que vive en el exterior y cotiza para pensión al RPM ¿debe también cotizar para salud?

No. Los colombianos afiliados al programa están exentos del aporte a salud.

   

¿Cuánto tiempo puede pagar el trabajador independiente por anticipado?

De conformidad con el Decreto 1406 de 1999, los trabajadores independientes podrán cancelar anticipadamente hasta un año (de enero a diciembre) el valor correspondiente a sus cotizaciones, sin embargo deben tener en cuenta que la aplicación de las mismas se realizará de manera mensual.

   

¿Qué es la Historia Laboral de un afiliado al RPM o al de Ahorro Individual?

  • Es la información de la vida laboral del afiliado.
  • Incluye los tiempos de servicio como trabajador público u oficial, los tiempos cotizados a cajas o fondos públicos y los tiempos cotizados al RPM.
  • También incluye los tiempos laborados en una empresa privada que tenía a cargo sus propias pensiones, siempre y cuando fuese trabajador de dicha empresa el 23 de diciembre de 1.993, fecha en que se promulgó la Ley 100 de 1.993.
   

¿Qué significa que la Historia Laboral de un afiliado a una AFP esté certificada?

  • Se considera como certificada la información que la entidad administradora reporte,
  • con base en los documentos que la acrediten debidamente.
  • Para los empleadores privados que afiliaron a sus trabajadores al RPM, la historia laboral
  • certificada es el archivo laboral masivo del RPM
  • Para los empleadores públicos, debe haber una certificación laboral expedida por el
    empleador.
   

Si una persona a la fecha cumple con las semanas cotizadas y no tiene la edad ¿tiene derecho a la pensión de vejez?

No. Sólo tendrá derecho a la pensión hasta que cumpla el requisito de edad. La pensión de vejez únicamente se adquiere con el cumplimiento de los requisitos de edad y tiempo de servicios o semanas cotizadas.

   

¿A partir de qué año se aumenta la edad para pensionarse en mujeres y hombres?

Hasta el año 2013 se requieren 55 años para mujeres ó 60 años para hombres y a partir del año 2014, se requieren 57 años para mujeres y 62 años para hombres.

   

¿A partir de qué año se exige un mayor número de semanas de cotización?

A partir del año 2005 se incrementan a 1.050 semanas y a partir del año 2006 hasta el año 2015 se incrementan 25 semanas por año. En el año 2015 se requerirán mínimo 1.300 semanas para acceder a la pensión, así:

Año Semanas
Hasta el año 2004 1.000
A partir del 1 de enero de 2005 1.050
A partir del 1 de enero de 2006 1.075
2007 1.100
2008 1.125
2009 1.150
2010 1.175
2011 1.200
2012 1.225
2013 1.250
2014 1.275
2015 1.300
   

¿Que requisitos establece la norma para acceder a la pensión de vejez?

Haber cumplido cincuenta y cinco (55) años de edad si es mujer o sesenta (60) años si es hombre. A partir del 1° de enero del año 2014 la edad se incrementará a cincuenta y siete (57) años de edad para la mujer, y sesenta y dos (62) años para el hombre.

Haber cotizado un mínimo de mil (1.000) semanas en cualquier tiempo. A partir del 1° de enero del año 2005 el número de semanas se incrementará en 50 y a partir del 1° de enero de 2006 se incrementará en 25 cada año hasta llegar a 1.300 semanas en el año 2015.

   

Si las personas que cumplieron requisitos para jubilarse antes del 29 de enero de 2003, radican sus papeles en febrero del 2004, ¿cómo se les haría la liquidación, de acuerdo con el Artículo 10 de la Ley 797 o al Artículo 34 de la Ley 100 de 1993?

Si la persona cumplió requisitos para pensión de vejez antes del 29 de enero de 2003, independientemente de la fecha de radicación de sus documentos, se le aplicará el Artículo 34 de la Ley 100 de 1993 y se liquidará así:

  • El monto mensual de la pensión de vejez, correspondiente a las primeras 1.000 semanas de cotización, será equivalente al 65% del ingreso base de liquidación. Por cada 50 semanas adicionales a las 1.000 hasta las 1.200 semanas, este porcentaje se incrementará en un 2%, llegando a este tiempo de cotización al 73% del Ingreso Base de Liquidación. Por cada 50 semanas adicionales a las 1.200 hasta las 1.400, este porcentaje se incrementará en 3% en lugar del 2%, hasta completar un monto máximo del 85% del ingreso base de liquidación.
  • El valor total de la pensión no podrá ser superior al 85% del ingreso base de liquidación, ni inferior a la pensión mínima de que trata el artículo siguiente.
  • Lo dispuesto en el Artículo 34 de la Ley 100 de 1993, modificado por el Artículo 10 de la Ley 797 de 2003, solo se aplica a quienes se pensionan por el Régimen General de Pensiones sin transición, que causen su derecho en vigencia de la Ley 797 de 2003.
   

Una persona lleva 32 años cotizando. Con qué Índice de Base de Liquidación IBL se pensiona, ¿con el promedio de los últimos 10 años o con el último sueldo?

Para determinar el IBL, se tendrá en cuenta el promedio de los salarios sobre los cuales ha cotizado el afiliado durante los 10 años anteriores al reconocimiento de la pensión, contados hacia atrás desde la última cotización efectivamente realizada o el de toda la vida laboral.

   

¿Con qué porcentaje máximo me puedo pensionar?

Según las semanas cotizadas, puede pensionarse con el 85% máximo del IBC, si el derecho lo adquiere hasta el 31 de diciembre de 2004, y con el 80% máximo en aplicación de la Ley 797 de 2003, a partir del 1º de enero de 2005; a partir del 1º de enero de 2005, dependiendo de los ingresos sobre los cuales cotizó, teniendo en cuenta que a mayor ingreso menor porcentaje para establecer el monto de la pensión.

   

Si una persona siendo cabeza de familia, tiene un hijo discapacitado menor de 18 años, ¿tiene derecho a una pensión de vejez?

Sí. La Ley 797 de 2003, estableció una nueva modalidad de pensión que únicamente se reconoce a los afiliados al RPM y se denomina PENSION DE VEJEZ DE MADRE O PADRE TRABAJADOR (A) DE HIJO INVALIDO, y se reconocerá a la madre o padre que a la fecha de solicitud de la pensión cumplan con los siguientes requisitos:

  1. Que la madre o el padre haya cotizado al Sistema General de Pensiones cuando menos el mínimo de semanas exigido en el Régimen de Prima Media para acceder a la pensión de vejez.
  2. Que el hijo sufra una invalidez física o mental, debidamente calificada (Juntas Regionales de Calificación de la Invalidez)
  3. Que la persona discapacitada sea dependiente de su madre – o de su padre, si fuere el caso.
  4. Que el hijo afectado por la invalidez física o mental permanezca en esa condición – según certificación médica - y continúe como dependiente de la madre o padre.
  5. Que esta no se reincorpore a la fuerza laboral.
  6. Si la madre ha fallecido y el padre tiene la patria potestad del hijo (a) inválido (a), podrá pensionarse con los requisitos y condiciones establecidos anteriormente.
   

¿Cuáles son los requisitos para una pensión de invalidez?

Si la pérdida de capacidad laboral es calificada igual o mayor al 50% por la Junta Regional de Calificación y/o Junta Nacional de Calificación, debido a un accidente común o a una enfermedad de origen no profesional, debe cumplir con los siguientes requisitos:

  • Para personas menores de 20 años de edad, se requieren 26 semanas cotizadas en el año anterior, a la fecha de estructuración de la invalidez
  • Para mayores de 20 años de edad, se requiere que se haya cotizado 50 semanas dentro de los tres años inmediatamente anteriores a la fecha de estructuración
  • Cuando el afiliado haya cotizado por lo menos el 75% de las semanas mínimas requeridas para acceder a la pensión de vejez, solo se requerirá que haya cotizado 25 semanas en los últimos tres (3) años.
   

¿Qué pasa con los valores cotizados para pensión cuando fallece el afiliado y no se tiene beneficiarios, ya que los hijos son mayores de 25 años?

En caso de no tener beneficiarios los aportes pasarán al Fondo Común de Naturaleza Pública del RPM, dada la característica de la SOLIDARIDAD del Régimen de Prima Media con Prestación Definida.

   

¿Estoy afiliado al programa, resido en el exterior y ya cumplí mis requisitos para adquirir el derecho a pensión de vejez, como procedo?

Debe otorgar un poder a un tercero con el fin de adelantar el trámite y adjuntar los siguientes documentos:

  1. Formato de solicitud de prestaciones económicas correctamente diligenciado
  2. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía ampliada al 150%.
  3. Formato de declaración de No Pensión, el cual se descarga de http://www.colpensiones.gov.co/descarga_formularios.aspx
  4. Solicitud escrita en la cual manifieste el deseo que no se le descuente el aporte del porcentaje legal para aportes en salud.
  5. Anexar un documento que demuestre su condición de residente en el exterior
  6. Diligenciar formato de autorización de pago de mesadas en el exterior, el cual se descarga de la página web de Colpensiones http://www.colpensiones.gov.co/descarga_formularios.aspx
  7. Certificación bancaria expedida directamente por el Banco pagador de la pensión en el exterior, que contenga:
    • Nombre del banco
    • Nombre del titular (como figura registrado en el banco)
    • Número de cuenta, el código ABA, SWIFT y/o CHIP (identificador bancario a nivel mundial).
  8. Para las personas que fueron servidores públicos y sus aportes hayan sido realizados en caja o fondo diferente al ISS-Colpensiones además requieren:
    • Formato 1. Certificado de información laboral
    • Formato 2. Certificado de salario base
    • Formato: Plantilla omisión de tiempos públicos.
    • Formato 3B: Certificación de salarios mes a mes con factores salariales.
    Estos formatos los expide la respectiva entidad pública donde laboró.
   

PENSIONADOS

¿Qué debo hacer para recibir mi mesada pensional en el exterior?

Se hace necesario que la persona aporte formulario de autorización de giro al exterior y declaración de cambio, anexando certificación bancaria, donde se evidencie que es el titular de la cuenta.

   

¿Cada cuánto tiempo debo presentar la supervivencia teniendo en cuenta que cobro en el exterior?

La presentación de supervivencia la deberá efectuar cada seis meses ante COLPENSIONES, la cual podrá ser allegada por el consulado o apostillada, a través del correo electrónico a colombianosenelexterior@colpensiones.gov.co.

   

¿Soy pensionado y estoy residiendo en el exterior, puedo solicitar que no se me descuenten los aportes en salud?

De acuerdo a lo establecido en la norma, los pensionados que se encuentran en el exterior están exentos de pagar salud, por lo cual y a fin de que COLPENSIONES no continúe aplicando esta deducción, se hace necesario que acredite su condición de residente en el exterior, a si mismo certificación de interrupción de afiliación, emitida por la EPS donde se encuentre afiliado.

Los pensionados residentes en el exterior y que no tengan beneficiarios de salud en Colombia, podrán acogerse al Decreto 806 de 1998 a fin de solicitar el no descuento del porcentaje legal para aportes en salud, para lo cual deben presentar los siguientes documentos:

  • Solicitud escrita en la cual manifieste el deseo que no se le descuente el aporte del porcentaje legal para aportes en salud.
  • Anexar un documento que demuestre su condición de residente en el exterior
  • A los pensionados que se acojan al precitado decreto, solamente se les descontará del valor a pagar el 1.5% para el FOSYGA
  • Certificación de interrupción de afiliación, emitida por la EPS donde se encuentre afiliado
   

¿Qué trámite debe adelantar un pensionado para efectos del pago de su pensión, cuando se va a radicar en el exterior?

El pensionado del RPM debe adelantar el siguiente trámite:

  • Diligenciar formato de autorización de pago de mesadas en el exterior, el cual se solicita en los puntos de atención COLPENSIONES - PAC o en la página web de Colpensiones
  • Certificación bancaria expedida directamente por el banco pagador de la pensión en el exterior, que contenga:
    1. Nombre del banco,
    2. Nombre del titular (como figura registrado en el banco),
    3. Número de cuenta, el código ABA, SWIFT y/o CHIP (identificador bancario a nivel mundial).
  • Supervivencia cada seis meses de acuerdo con el semestre establecido que contenga la identificación, nombres y apellidos y que certifique que está vivo al momento de su expedición (La expedición no puede ser superior a 30 días

                               
                                   
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