Última Actualización 30/01/2013

Afiliación de Trabajadores

A continuación encontrará información importante sobre la afiliación de sus trabajadores



Información de interés general para el reporte de novedades
        

 
Descargue toda la información relacionada en esta sección desde el siguiente enlace:
 


 
A partir  del primero de diciembre de 2012 los empleadores que incorporen nuevos  trabajadores, que ya estén  afiliados a Colpensiones, NO REQUIEREN diligenciar ni radicar el formulario de afiliación. Por tanto, deberán hacerlo a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes – PILA, marcando el campo de la novedad de ingreso.

Únicamente deben presentar en los Puntos de Atención Colpensiones – PAC las afiliaciones de las personas que ingresan por primera vez al Sistema General de Pensiones (Vinculación Inicial) y los traslados de Régimen de Fondos Privados de Pensiones a Colpensiones.

Es responsabilidad del Empleador reportar oportunamente  la notificación de ingreso y retiro a través de PILA .Recuerde que debe ser diligenciada en la sección “Novedades”, casillas “Ing. o Ret.”, marcando con una X.

 

Liquidación detallada de aportes
 


 
   
   
   


Lo que usted como empleador debe sobre sobre la afiliación de un trabajador                       

 
Al vincular a un trabajador, usted puede encontrarse con los siguientes casos:
 

  • El trabajador ingresa al Sistema General de Pensiones – Afiliación para Vinculación Inicial
Corresponde a la selección libre y voluntaria del Régimen de Pensiones que hace el trabajador por primera vez, la cual se consolida a través del diligenciamiento y radicación de un formulario de afiliación, ya sea a uno de los Fondos Privados de Pensiones o a COLPENSIONES, a efectos de  iniciar las cotizaciones al Sistema General de Pensiones.

Cada vez que usted incorpore un nuevo trabajador, que no haya sido afiliado al Sistema General de Pensiones, si este elige el Régimen de Prima Media con Prestación Definida administrado por COLPENSIONES, es necesario  realizar el proceso de diligenciamiento y radicación del formulario  en los Puntos de Atención Colpensiones - PAC, marcando en el formulario de Afiliación el campo “Vinculación Inicial”. 
  • El trabajador cotiza al Sistema General de Pensiones y desea trasladarse de Régimen – Afiliación Traslado de Régimen
El Traslado de Régimen corresponde a la decisión de aquellos afiliados al Sistema General de Pensiones, de trasladarse del Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad al Régimen de Prima Media con Prestación Definida o viceversa. Para este caso es necesario diligenciar y radicar un formulario de afiliación en la Administradora de Pensiones elegida por el trabajador, a efectos de iniciar las cotizaciones al Sistema General de Pensiones y  proceder a realizar el traslado de los recursos financieros y/o semanas cotizadas entre las Administradoras.
Los afiliados al Sistema General de Pensiones solo podrán trasladarse de Régimen cuando hayan permanecido como mínimo 5 años en el mismo y les falten 10 años o más para cumplir la edad que les da derecho a la pensión de vejez.

 
   
   
   
   
 
 
 
 


Importancia del reporte de novedades laborales como ingreso o retiro de trabajadores
     

 
Las personas que se encuentran afiliadas al Régimen de Prima Media administrado por Colpensiones, que ingresan a laborar con un nuevo empleador, o como trabajador independiente, deberán formalizar la novedad de ingreso únicamente a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes – PILA.

Tenga en cuenta que omitir el reporte de novedades a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes – PILA, especialmente las novedades de “Ingreso” y “Retiro”, tiene consecuencias tanto para el empleador como para sus trabajadores.
 

   
   


Qué ocurre si no hay reporte de novedad de ingreso
     

 
Consecuencias para el trabajador

Los aportes al Sistema General de Pensiones que el empleador debe realizar en virtud de la relación laboral, no se ven reflejados como semanas cotizadas en la historia laboral del trabajador.
Lo anterior puede ocasionar:

  • Disminución del valor de la pensión, ya que si no se reporta la totalidad de los aportes al Sistema General de Pensiones se disminuye el porcentaje de liquidación de la pensión.
  • Pérdida del derecho a la pensión u otra prestación económica por no contar con el número de semanas cotizadas, exigidas en la Ley.


Consecuencias para el empleador

  • Si el trabajador llega a la edad de  pensión y por causa de la omisión del empleador de reportar la novedad de ingreso y de realizar las cotizaciones, no alcanza el número de semanas requerido para obtener dicha prestación económica, el empleador debe otorgarle una pensión sufragada de sus propios recursos .
  • En casos de invalidez o muerte del trabajador y por causa de la omisión del empleador este no alcance las semanas necesarias para acceder a la pensión de invalidez o muerte, el empleador debe reconocerle al trabajador o a sus beneficiarios la prestación económica a la que haya lugar.
  • El empleador se expone a ser sujeto pasivo dentro de un proceso ordinario laboral en donde se ordene el cumplimiento de sus obligaciones de reportar la novedad de ingreso y cotizar al sistema, lo que trae como consecuencia el pago de cálculos actuariales  

 

   
   
   
   
   


Qué ocurre si no hay reporte de novedad de retiro
     

 
Consecuencias para el trabajador

  • La pensión de vejez se reconoce sin retroactivo, teniendo en cuenta que la misma se paga a partir del día siguiente a la fecha que se reporte la novedad de retiro.

Consecuencias para el empleador

  • Es objeto de acciones de cobro coactivo, ya que la administradora de pensiones al no enterarse que la relación laboral ha finalizado y en consecuencia han cesado las obligaciones frente al pago de aportes a la Seguridad Social, entiende que existe un incumplimiento en las obligaciones del empleador y genera una deuda presunta por los periodos que no se han pagado.

 

   
   
   
   


                               
                                   
SimpleViewer requires JavaScript and the Flash Player. Get Flash
                                                                                                                                                                                                   
                                                                                               
                                               
                                                                                           
                               
                           
                               
                                   






                               
                           
                               

Este es un espacio para la construcción de ideas y la generación de opinión.
Este espacio busca ser constructivo, de convivencia y reflexión, no un escenario de ataques al pensamiento contrario.



Nombre Completo
Correo Electrónico
Asunto  
Su Opinión
Máximo 1000 caracteres  


   
* Nota
Los contenidos ingresados en los cometarios serán revisados minuciosamente por personal delegado para tal fin. En caso de encontrar inconvenientes (lenguaje inapropiado, palabras obscenas, etc) en los textos suministrados, el comentario no será publicado, y de ser identificado el usuario que realizó el ingreso, será reportado ante las autoridades competentes.


                           

Que opinión tiene:
Call Center: Bogotá 57(1) 489 09 09-M Medellín +57(4)- 283 60 90
Resto del País: 018000 41 0909

Sede Principal: Carrera 10 No. 72 - 33 Torre B Piso 11
- PBX [057] +1 217 0100- - Bogotá D.C. - Colombia Última Actualización: 23/10/2014 2:52AM