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Administradora Colombiana de Pensiones - Colpensiones

Cálculo Actuarial empleador privado

El cálculo actuarial por omisión de empleador privado se realiza por solicitud del empleador o por orden judicial, en los casos en que se omitió la afiliación (o no reportó novedad de vínculo laboral) de su trabajador al Sistema General de Pensiones.

Es un concepto que no comprende cotizaciones, ni intereses moratorios, la figura establecida para estos casos es el traslado de una reserva actuarial que debió mantener el empleador por el tiempo en omisión, que debe cubrir lo concerniente al riesgo de vejez del trabajador. 

La solicitud y realización de los cálculos actuariales por omisión del empleador privado no son producto de una obligación pendiente por pagar que tiene el empleador con la Administradora del Régimen de Prima Media con prestación definida, como quiera que no se reportó la novedad de ingreso–vínculo laboral del trabajador a dicho Régimen, en su oportunidad, sino que se trata de una información que se le entrega al empleador omiso para que tome la decisión, bien sea de pagarle a esta administradora de pensiones el cálculo actuarial con el fin de convalidar las semanas con respecto al tiempo laborado a su servicio por parte del trabajador, o bien de responsabilizarse por el pago y/o reconocimiento de la pensión del mismo, si hay lugar a ello, para darle cumplimiento a las obligaciones derivadas de la relación laboral, por lo tanto no procede acuerdo de pago.

Solicitud a través del portal del aportante

Los empleadores podrán realizar la liquidación del respectivo cálculo actuarial por omisión de afiliación, ingresando al Portal Web del Aporte diligenciando los dos Formularios propios de Colpensiones (Formulario de Conocimiento del Cliente y Formulario de Contribuciones Pensionales y Liquidaciones Financieras) adjuntando los siguientes documentos en formato PDF:

 

Para empresas privadas o Jurídicas:

  • Documento de identidad del trabajador.
  • Fotocopia del contrato de trabajo. En caso de ser contratación verbal, remitir declaración juramentada suscrita por el trabajador y el empleador, en la cual se demuestre la vinculación laboral por los periodos indicados.
  • Fotocopia del RUT
  • Fotocopia Documento del Representante Legal.
  • Certificado salarial para los periodos solicitados.
  • Declaración de renta del último año gravable disponible (En los que aplique).
  • Estados financieros certificados o dictaminados del último ejercicio o la última fecha de corte disponible.
  • Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por Cámara de Comercio (No mayor a 3 meses) o documento que lo homologue.
 

Para empresas públicas:

  • Documento de identidad del trabajador.
  • Fotocopia del contrato de trabajo. En caso de ser contratación verbal, remitir declaración juramentada suscrita por el trabajador y el empleador, en la cual se demuestre la vinculación laboral por los periodos indicados.
  • Certificado salarial para los periodos solicitados.
  • Estados financieros certificados o dictaminados del último ejercicio o la última fecha de corte disponible.
  • Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por Cámara de Comercio (No mayor a 3 meses) o documento que lo homologue.
 

Para aportantes independientes o Persona Natural:

  • Documento de identidad del trabajador.
  • Fotocopia del contrato de trabajo. En caso de ser contratación verbal, remitir declaración juramentada suscrita por el trabajador y el empleador, en la cual se demuestre la vinculación laboral por los periodos indicados.
  • Estados financieros certificados o dictaminados del último ejercicio o la última fecha de corte disponible.
  • Constancias de ingresos del Empleador  (Honorarios, laborales, certificado de ingresos y retenciones o documento que corresponda).
  • Constancias de otros ingresos del Empleador.
  • Declaración de renta del último año gravable disponible (En los que aplique).
  • Certificado de Registro Único Tributario-RUT.

Solicitud en Punto de atención

También podrá solicitar el cálculo actuarial por el empleador omiso, radicado por intermedio de apoderado o tercero autorizado en cualquier Punto de Atención Colpensiones ―PAC― por el trámite y Revisión y Cierre, mediante el diligenciamiento y radicación del formulario de Contribuciones y Liquidaciones Pensionales junto con los documentos que se relacionan en dicho formato, adjuntando los siguientes documentos:

  • Solicitud formal del empleador dirigida a Colpensiones. Debe contener el periodo por validar, desde y hasta cuándo, los salarios de los periodos por calcular y la identificación del afiliado.
  • Fotocopia del contrato de trabajo. En caso de ser contratación verbal, remitir declaración juramentada suscrita por el trabajador y el empleador, en la cual se demuestre la vinculación laboral por los periodos indicados.
  • Copia de la cédula de ciudadanía del empleado.
  • Certificado de existencia y representación legal del empleador (persona jurídica) expedido por la Cámara de Comercio, vigente por el periodo por el cual se solicita el cálculo actuarial.
  • Copias de sentencias (si aplica).
  • Certificación salarial del ciclo por validar.
  • Formulario de Información conocimiento del cliente (persona natural o persona jurídica, según corresponda).
  • En caso de tener apoderado adjuntar poder amplio y suficiente para el trámite.
  • Formulario de Contribuciones Pensionales y Liquidaciones Financieras
  • Acta de posesión del Representante Legal y de las personas autorizadas para realizar operaciones (Para entidad estatal)
  • Declaración de renta del último año gravable disponible (En los que aplique).
  • Constancias de ingresos del empleador (Honorarios, laborales, certificado de ingresos y retenciones o documento que corresponda).
  • Certificado de Registro Único Tributario RUT.
  • Fotocopia del documento de identidad de los representantes autorizados.
  • Estados financieros certificados o dictaminados del último ejercicio o la última fecha de corte disponible.

Puede descargar el Formulario de contribuciones y liquidaciones pensionales o solicitarlo en cualquier Punto de Atención Colpensiones (PAC) del País.

Forma de pago

Si la solicitud se efectuó a través del portal de aportante, el pago podrá realizarlo a través del canal de pagos PSE ó generar el correspondiente comprobante de pago referenciado, el cual podrá ser cancelado en cualquier sucursal del Banco de Bogotá  dentro del plazo establecido en el mismo.

Si el caso se radica a través de un punto de atención de Colpensiones para el correspondiente pago, Colpensiones (si hay lugar a ello), a través del área competente, procederá a generar y remitir a la dirección indicada por el solicitante el comprobante de pago referenciado para que el empleador efectúe el pago en cualquier sucursal de Banco de Bogotá  dentro del plazo establecido en el mismo.

Además también puede realizar el pago por medio electrónico (PSE), desde el Portal Web del aportante de Colpensiones de forma fácil, rápida y segura.

  • Ingrese al Portal Web del Aportante PWA a través del siguiente enlace y siga las instrucciones del Portal del Aportante para el respectivo pago: https://pwa.colpensionestransaccional.gov.co/ ubique la opción Pago Electrónico que se encuentra en la parte inferior izquierda.
  • La ventana de Pago Electrónico cuenta con dos casillas para registro de información así: Referencia de pago (Registrar los 14 dígitos del comprobante de pago); Número documento aportante (Registrar el número de NIT sin dígito de verificación, o número de identificación del empleador / aportante) y dar clic en Iniciar Pago.
  • Verifique que la información registrada sea correcta y proceda a realizar el pago en línea por el enlace de PSE, seleccionando la opción de “PAGO ELECTRÓNICO”
  • Diligencie correo electrónico, donde desee recibir la confirmación del pago electrónico realizado y luego de clic en Aceptar.
  • Se habilitará una ventana emergente en la que debe seleccionar su banco y tipo de persona (haciendo uso de la lista desplegable)  luego dar clic en “REALIZAR PAGO”.
  • En la siguiente ventana verifique la información de referencia y confirme el pago dando clic en pagar.
  • Se habilitará el enlace con la página de PSE -Pagos seguros en línea, para la cual deberá realizar el proceso del pago electrónico
  • Proceda al ingreso de la información requerida para así finalizar el respectivo proceso de pago en línea.

De no efectuar el pago del cálculo actuarial dentro de la fecha límite de pago indicada en el comprobante de pago referenciado , debe radicar una nueva solicitud a través del portal del aportante o de en uno de nuestros puntos de atención

UN CALCULO ACTUARIAL – NO PROCEDE, cuando:

  • El trabajador se encuentra fallecido.
  • El trabajador se encuentra actualmente afiliado al  Régimen de ahorro individual con solidaridad (AFP)
  • Cundo  previamente el afilado a Colpensiones han solicitado indemnización sustitutiva de pensión.
  • Cuando existe un reconocimiento de pensión de invalidez.
  • Cuando ya tiene constituido un Título Pensional.

 

Preguntas Frecuentes

¿Es viable ejercer acciones cobro persuasivo y/o efectuar acuerdos de pago?

Cálculo actuarial cobro persuasivo y acuerdos de pago

 

Competencia para la elaboración del cálculo actuarial por omisión de afiliación, para la recuperación de semanas cuando opera un traslado de régimen pensional o liquidaciones financieras por reintegro y contratos realidad.

Cálculo actuarial o recuperación semanas x traslado de régimen-competencia

 

¿Procede un cálculo actuarial por omisión para trabajadoras del servicio doméstico que laboran por periodos inferiores a un mes?

Cálculo actuarial por omisión trabajadoras del servicio doméstico

 

¿Opera un cálculo actuarial por omisión de afiliación en los riesgos de invalidez y sobreviviente?

Cálculo actuarial para los riesgos de invalidez y muerte

 

¿Es posible realizar un Cálculo actuarial sin cobertura del hoy liquidado Instituto de Seguros Sociales -ISS?

Cálculo actuarial por omisión de afiliación - sin cobertura ISS

 

Viabilidad de un Cálculo actuarial con previa Indemnización Sustitutiva de Pensión por Vejez.

Indemnización Sustitutiva y calculo actuarial

 

¿Procede la liquidación y cobro de cálculo actuarial por omisión de afiliación para el riesgo de invalidez o muerte?

Aplicación Ley 860 de 2003 y cálculo actuarial en pensiones de invalidez y sobrevivientes

Última modificación: 30/07/2020

Utilidades

Última fecha de actualización: Lunes 23 de noviembre de 2020 11:37 am
Sábado, 05 de Diciembre de 2020
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