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Administradora Colombiana de Pensiones - Colpensiones

Cálculo actuarial por omisión de empleador privado

Solicitud de cálculo actuarial por omisión de empleador privado

El cálculo actuarial por omisión de empleador privado se realiza por solicitud del empleador o por orden judicial en los casos en que se omitió la afiliación (o no reportó novedad de vínculo laboral) de su trabajador al Sistema General de Pensiones.

Solicitud

Se podrá solicitar el cálculo actuarial por el empleador, apoderado o tercero autorizado en cualquier Punto de Atención Colpensiones ―PAC―, mediante el diligenciamiento y radicación del formulario de Contribuciones y Liquidaciones Pensionales junto con los documentos que se relacionan en dicho formato, adjuntando los siguientes documentos:

  • Solicitud formal del empleador dirigida a Colpensiones. Debe contener el periodo por validar, desde y hasta cuándo, los salarios de los periodos por calcular y la identificación del afiliado.
  • Fotocopia del contrato de trabajo. En caso de ser contratación verbal, remitir declaración juramentada suscrita por el trabajador y el empleador, en la cual se demuestre la vinculación laboral por los periodos indicados.
  • Copia de la cédula de ciudadanía del empleado.
  • Certificado de existencia y representación legal del empleador (persona jurídica) expedido por la Cámara de Comercio, vigente por el periodo por el cual se solicita el cálculo actuarial.
  • Copias de sentencias (si aplica).
  • Certificación salarial del ciclo por validar.
  • Formulario de Información conocimiento del cliente (persona natural o persona jurídica, según corresponda).

Puede descargar el Formulario de contribuciones y liquidaciones pensionales o solicitarlo en cualquier Punto de Atención Colpensiones (PAC) del País.

Forma de pago

Para el correspondiente pago, Colpensiones (si hay lugar a ello), a través del área competente, procederá a generar y remitir a la dirección indicada por el solicitante el comprobante de pago referenciado para que el empleador efectúe el pago en cualquier sucursal de Bancolombia dentro del plazo establecido en el mismo.

Una vez efectuada la primera liquidación y cobro por parte de Colpensiones para el pago de las actualizaciones respectivas, en caso de requerirlo el solicitante del cálculo actuarial, puede ingresar al portal del aportante de Colpensiones y generar una nueva actualización de la deuda con su comprobante de pago referenciado, para lo cual debe seguir las siguientes indicaciones:

  • Ingrese al portal del aportante.
  • Verifique que tenga instalado un certificado digital en su computador, si no lo tiene lo puede adquirir comunicándose con cualquiera de las firmas que lo proveen, las cuales relacionamos a continuación:
    • Certicamara Tel: (571) 7442727
    • Gestión de Seguridad Electrónica (GSE) Tel: (571) 705 18 88
    • Andes SCD Certificación Digital Tel: (571) 6001778
  • Acceda por el botón “Ingreso” que se encuentra en la parte inferior de la pantalla y dé clic en “regístrese” siguiendo las instrucciones del sistema.
  • Después de haber creado el administrador, le llegará al correo registrado la contraseña del remitente “Correo masivo no responder” recaudo@colpensionestransaccional.gov.co y con asunto “Envío de contraseña portal del aportante Colpensiones”, este abrirá con la cédula del administrador registrado en el PWA.

A partir de este punto siga las indicaciones del instructivo portal del aportante.

Recuerde que si usted como empleador no cuenta con un certificado digital debidamente instalado en la máquina desde la cual se va a conectar, no le será posible acceder para realizar los pagos teniendo en cuenta que estos pagos se realizan a través del portal del aportante para cálculos actuariales, mediante comprobantes de pagos referenciados los cuales pueden ser cancelados con botón PSE, o ser impresos y cancelados en cualquier sucursal de Bancolombia, por lo tanto Colpensiones no suministra cuentas bancarias para realizar estos pagos.

Es necesario tener en cuenta, que una vez impresos los comprobantes de pago referenciado, de no ser cancelados dentro de las fechas indicadas, la expedición de un nuevo comprobante referenciado se deberá realizar a través del portal del aportante a fin de realizar una nueva actualización a un nuevo vencimiento, para ser cancelado en cualquier sucursal de Bancolombia.

La solicitud y realización de los cálculos actuariales por omisión del empleador privado no son producto de una obligación pendiente por pagar que tiene el empleador con la Administradora del Régimen de Prima Media con prestación definida, como quiera que no se reportó la novedad de ingreso–vínculo laboral del trabajador a dicho Régimen, en su oportunidad, sino que se trata de una información que se le entrega al empleador omiso para que tome la decisión, bien sea de pagarle a esta administradora de pensiones el cálculo actuarial con el fin de convalidar las semanas con respecto al tiempo laborado a su servicio por parte del trabajador, o bien de responsabilizarse por el pago y/o reconocimiento de la pensión del mismo, si hay lugar a ello, para darle cumplimiento a las obligaciones derivadas de la relación laboral, por lo tanto no procede acuerdo de pago.

Última modificación: 25/08/2017

Utilidades

Última fecha de actualización: Lunes 18 de septiembre de 2017 03:58 pm
Jueves, 19 de October de 20171
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