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Administradora Colombiana de Pensiones - Colpensiones

Entidades operadoras libranza y afiliación

En este espacio encuentras toda la información relacionada con el proceso de Asignación y Renovación de Código Interno y la normatividad vigente con respecto al tema de descuentos a los pensionados por concepto de libranzas y afiliación.

¿Qué es el Código de Descuento Interno?

Es un código asignado por Colpensiones a las entidades operadoras de libranza y/o de afiliación que cumplen los requisitos exigidos en la resolución 010 del 16 de junio de 2020, con el cual pueden solicitar a esta Administradora descuentos por concepto de libranza y/o afiliación, autorizados previamente por los pensionados, a través de los medios dispuestos por la entidad.

Requisitos para solicitudes código EOL y/o afiliación

Entidades financieras vigiladas por la Superintedencia Financiera de Colombia

Documento requerido para el trámite

Condiciones para que el documento sea validado

Documento que aporte la entidad

Documento consultado directamente por COLPENSIONES o por un tercero autorizado

Certificación sobre implementación y cumplimiento del SARLAFT, en los términos de la Circular Básica Jurídica 29 de 2014 - Título I Parte I Capítulo IV Que corresponda a la entidad solicitante.

 
Acuerdo operativo para la realización de descuentos Que corresponda al suministrado por Colpensiones, que se encuentre completamente diligenciado y debidamente firmado por el Representante Legal sin notas ni enmendaduras.

 
Pacto de Integridad y Transparencia Que corresponda al suministrado por Colpensiones, que se encuentre completamente diligenciado y debidamente firmado por el representante legal.

 
Certificación bancaria Que sea expedida por una entidad financiera debidamente autorizada y que contenga número, tipo y estado de la cuenta, nombre del titular, así como que la fecha de expedición sea no mayor a 1 mes.

 
RUNEOL renovado a último año Que la entidad solicitante cuente con su inscripción vigente en el Registro Único Nacional de Entidades Operadoras de Libranzas - RUNEOL publicado en la página web institucional de las Cámaras de Comercio.  

Certificación Existencia y representación legal emitido por la Superintendencia Financiera de Colombia. Que la información corresponda a la información reportada por la entidad solicitante.  

Patrimonios autónomos o encargos fiduciarios administrados por sociedades fiduciarias

Documento requerido para el trámite

Condiciones para que el documento sea validado

Documento que aporte la entidad

Documento consultado directamente por COLPENSIONES o por un tercero autorizado

Certificación sobre implementación y cumplimiento del SARLAFT, en los términos de la Circular Básica Jurídica 29 de 2014 - Título I Parte I Capítulo IV Que corresponda a la entidad solicitante.

 
Certificación de existencia y objeto del patrimonio autónomo expedido por la entidad administradora Que el documento sea expedido por la entidad administradora del patrimonio y contenga el objeto del contrato de fiducia mercantil.

 
Acuerdo operativo para la realización de descuentos Que corresponda al suministrado por Colpensiones, que se encuentre completamente diligenciado y debidamente firmado por el Representante Legal sin notas ni enmendaduras.

 
Pacto de Integridad y Transparencia Suministrado por Colpensiones, que se encuentre completamente diligenciado y debidamente firmado por el representante legal.

 
Certificación Bancaria Que sea expedida por una entidad financiera debidamente autorizada y que contenga número, tipo y estado de la cuenta, nombre del titular, así como que la fecha de expedición sea no mayor a 1 mes.

 
RUNEOL renovado a último año Que la entidad solicitante cuente con su inscripción vigente en el Registro Único Nacional de Entidades Operadoras de Libranzas - RUNEOL publicado en la página web institucional de las Cámaras de Comercio.  

Certificación Existencia y representación legal emitido por la Superintendencia Financiera de Colombia Que la información corresponda a la información reportada por la entidad solicitante.  

Fondos de empleados

Documento requerido para el trámite

Condiciones para que el documento sea validado

Documento que aporte la entidad

Documento consultado directamente por COLPENSIONES o por un tercero autorizado

Certificación sobre implementación y cumplimiento del SARLAFT, en los términos de Circular Básica Jurídica de la Superintendencia de Economía Solidaria Capítulo XI - Circular externa 04 de 2017 Que corresponda a la entidad solicitante.

 
Estados financieros comparativos Deben ser comparativos y corresponder a los dos últimos años o períodos fiscales anteriores a la fecha de radicación de la solicitud o la información con la que cuenten las entidades solicitantes cuya fecha de creación sea inferior a dos (2) años, los cuales deben estar certificados de acuerdo con lo establecido en el artículo 37 de la Ley 222 de 1995 y dictaminados de ser el caso, de acuerdo con el artículo 38 de la citada Ley y acompañados de sus respectivas Notas.

 
Acuerdo operativo para la realización de descuentos Que corresponda al suministrado por Colpensiones, que se encuentre completamente diligenciado y debidamente firmado por el Representante Legal sin notas ni enmendaduras.

 
Pacto de Integridad y Transparencia Que corresponda al suministrado por Colpensiones, que se encuentre completamente diligenciado y debidamente firmado por el representante legal.

 
Certificación bancaria Que sea expedida por una entidad financiera debidamente autorizada y que contenga número, tipo y estado de la cuenta, nombre del titular, así como que la fecha de expedición sea no mayor a 1 mes

 
Lista de socios, accionistas, asociados o fundadores Que el documento contenga como mínimo nombres completos, tipo y número de documento de identidad de los socios, accionistas, asociados o fundadores que tengan directamente más del 5% del capital social, aportes o participación. En caso de no tenerlos, podrá sustituirlo por medio de una certificación en donde indique que no cuenta con este requisito, la cual debe estar suscrita por el Representante Legal.

 
Registro Único Tributario - RUT Que el RUT (Registro Único Tributario) coincida el NIT y nombre del Representante Legal y coherencia de la actividad comercial.

 
Declaración de Renta Último año fiscal

 
Formularios de Conocimiento de Cliente Formularios de Persona Jurídica y Personas Naturales del Representante Legal y Terceros Autorizados relacionados en los documentos. Que se encuentren completamente diligenciados y debidamente firmados por el Representante Legal y Terceros Autorizados.

 
Certificación de Existencia y representación legal expedido por Cámara de Comercio Que la información del certificado de existencia y representación legal corresponda a la información reportada por la entidad solicitante y tenga una fecha de expedición no mayor a 30 días.  

Documentos de identidad Que el documento sea legible y corresponda al Representante Legal y las personas autorizadas.  

Antecedentes Disciplinarios del Contador y/o Revisor Fiscal Que no presenten sanciones e inhabilidades.  

Tarjeta Profesional del Contador y/o Revisor Fiscal Con fecha de expedición no mayor a 3 meses. Que el Contador y/o Revisor Fiscal se encuentren debidamente habilitados para el ejercicio de la profesión.  

Operador de libranzas

En este grupo se incluyen las entidades que soliciten código para realizar operaciones de descuento directo por libranza y que no estén incluidas en los numerales 1, 2 y 3. Ejemplo: Cooperativas, SAS, etc.

Documento requerido para el trámite

Condiciones para que el documento sea validado

Documento que aporte la entidad

Documento consultado directamente por COLPENSIONES o por un tercero autorizado

Certificación sobre implementación y cumplimiento de mecanismos para la prevención y control de los riesgos asociados al LA/FT- SARLAFT, conforme lo exija la entidad que ejerza la vigilancia, control y supervisión. Que corresponda a la entidad solicitante.

 
Estados financieros comparativos Deben ser comparativos y corresponder a los dos últimos años o períodos fiscales anteriores a la fecha de radicación de la solicitud o la información con la que cuenten las entidades solicitantes cuya fecha de creación sea inferior a dos (2) años, los cuales deben estar certificados de acuerdo con lo establecido en el artículo 37 de la Ley 222 de 1995 y dictaminados de ser el caso, de acuerdo con el artículo 38 de la citada Ley y acompañados de sus respectivas Notas.

 
Acuerdo operativo para la realización de descuentos Que corresponda al suministrado por Colpensiones, que se encuentre completamente diligenciado y debidamente firmado por el Representante Legal sin notas ni enmendaduras.

 
Pacto de Integridad y Transparencia Que corresponda al suministrado por Colpensiones, que se encuentre completamente diligenciado y debidamente firmado por el representante legal.

 
Certificación bancaria Que sea expedida por una entidad financiera debidamente autorizada y que contenga número, tipo y estado de la cuenta, nombre del titular, así como que la fecha de expedición sea no mayor a 1 mes.

 
Lista de socios, accionistas, asociados o fundadores Que el documento contenga como mínimo nombres completos, tipo y número de documento de identidad de los socios, accionistas, asociados o fundadores que tengan directamente más del 5% del capital social, aportes o participación. En caso de no tenerlos, podrá sustituirlo por medio de una certificación en donde indique que no cuenta con este requisito, la cual debe estar suscrita por el Representante Legal.

 
RUNEOL renovado a último año. Que la entidad solicitante cuente con su inscripción vigente en el Registro Único Nacional de Entidades Operadoras de Libranzas - RUNEOL publicado en la página web institucional de las Cámaras de Comercio.  

Declaración de Renta Último año fiscal

 
Formularios de Conocimiento de Cliente Formularios de Persona Jurídica y Personas Naturales del Representante Legal y Terceros Autorizados relacionados en los documentos. Que se encuentren completamente diligenciados y debidamente firmados por el Representante Legal y Terceros Autorizados.

 
Certificación de Existencia y representación legal expedido por Cámara de Comercio Que la información del certificado de existencia y representación legal corresponda a la información reportada por la entidad solicitante y tenga una fecha de expedición no mayor a 30 días.  

Documentos de identidad Que el documento sea legible y corresponda al Representante Legal y las personas autorizadas.  

Antecedentes Disciplinarios del Contador y/o Revisor Fiscal Que no presenten sanciones e inhabilidades.  

Tarjeta Profesional del Contador y/o Revisor Fiscal Con fecha de expedición no mayor a 3 meses. Que el Contador y/o Revisor Fiscal se encuentren debidamente habilitados para el ejercicio de la profesión.  

Asociaciones de pensionados y entidades de solo afiliación.

En este grupo se incluyen las entidades que soliciten código para realizar operaciones exclusivamente de descuento directo por afiliación y no estén habilitadas para operar libranzas.

Documento requerido para el trámite

Condiciones para que el documento sea validado

Documento que aporte la entidad

Documento consultado directamente por COLPENSIONES o por un tercero autorizado

Estados financieros comparativos Deben ser comparativos y corresponder a los dos últimos años o períodos fiscales anteriores a la fecha de radicación de la solicitud o la información con la que cuenten las entidades solicitantes cuya fecha de creación sea inferior a dos (2) años, los cuales deben estar certificados de acuerdo con lo establecido en el artículo 37 de la Ley 222 de 1995 y dictaminados de ser el caso, de acuerdo con el artículo 38 de la citada Ley y acompañados de sus respectivas Notas.

 
Acta de aprobación de estados financieros Que contenga fecha de la asamblea y la evidencia de aprobación de los estados financieros.

 
Pacto de Integridad y Transparencia Que corresponda al suministrado por Colpensiones, que se encuentre completamente diligenciado y debidamente firmado por el representante legal.

 
Certificación bancaria Que sea expedida por una entidad financiera debidamente autorizada y que contenga número, tipo y estado de la cuenta, nombre del titular, así como que la fecha de expedición sea no mayor a 1 mes.

 
Registro Único Tributario - RUT Que el RUT (Registro Único Tributario) coincida el NIT y nombre del Representante Legal y coherencia de la actividad comercial.

 
Declaración de Renta Último año fiscal

 
Formularios de Conocimiento de Cliente

Formularios de Persona Jurídica y Personas Naturales del Representante Legal y Terceros Autorizados relacionados en los documentos. Que se encuentren completamente diligenciados y debidamente firmados por el Representante Legal y Terceros Autorizados

 
Certificado de existencia y representación expedido por el Ministerio de Trabajo Que corresponda a la entidad solicitante y contenga la información actualizada de la ésta. Deberá tener una fecha de expedición no mayor a 30 días.

 
Documentos de identidad Que el documento sea legible y corresponda al Representante Legal y las personas autorizadas.  

Antecedentes Disciplinarios del Contador y/o Revisor Fiscal Que no presenten sanciones e inhabilidades.  

Tarjeta Profesional del Contador y/o Revisor Fiscal Con fecha de expedición no mayor a 3 meses. Que el Contador y/o Revisor Fiscal se encuentren debidamente habilitados para el ejercicio de la profesión.  

Portal para radicación de novedades:

Tanto las entidades que obtengan su código de descuento por primera vez, como las registradas que se encuentran en proceso de migración, deberán realizar la radicación en este nuevo aplicativo.

Ingrese a este portal

Formularios:

Nombre Descripción Descarga
Acuerdo operativo para la realización de descuentos por libranza
Acuerdo operativo para la realización de descuentos por libranza Versión 2
Conocimiento de cliente persona natural Formulario Conocimiento de cliente persona natural
Conocimiento de cliente persona jurídica Formulario Conocimiento de cliente persona jurídica
Formulario 9 Formulario asignación o renovación de código interno a entidades operadoras de libranza y afiliación
Pacto de integridad y transparencia Pacto de integridad y transparencia

Consulta estado trámite

Actualizada a corte del día 01 de octubre de 2020.


 

Documentos de interés:

Nombre Descripción Descarga
Resolución 010 de 2020 Resolución 010 de 2020 "Por la cual se define el procedimiento y condiciones para la asignación y/o renovación de Código Interno de Descuento a las entidades operadoras de libranza y entidades de solo afiliación, así como también se derogan las Resoluciones No. 0345 del 2016; No. 013, 032 de 2017; No.136, 141, 145 de 2018; No. 008 de 2019 y se dictan otras disposiciones
Anexo 2-Vigente: Circular Externa PRE- 002 de 2020 " Mediante la cual se actualizan los documentos que las Entidades Operadoras de Libranzas y las Entidades de Solo Afiliación deben aportar al momento de radicar su trámite de solicitud de Asignación o Renovación de Código interno de Descuento ante Colpensiones.
Anexo 1: Circular Externa PRE-001 de 2020  "Mediante la cual se señalan los documentos que las entidades operadoras de libranzas y entidades de solo afiliación deben allegar al momento de radicar el trámite de solicitud de asignación o renovación de código interno de descuento ante Colpensiones
Formulario n.º 10 Formato compraventa de cartera objeto de libranza.

Cargue de novedades:

Tenga en cuenta los siguientes documentos para el cargue de las novedades

 

Nombre Descripción Descarga
Guías y el Instructivo del PAT Guías y el Instructivo del PAT
Carta del proceso de novedades para entidades operadoras de libranza (EOL) Carta del proceso de novedades para entidades operadoras de libranza (EOL)
Plantilla Estructura Cargue Afiliación Préstamo Cancelaciones Plantilla Estructura Cargue Afiliación Préstamo Cancelaciones
Plantilla Modificación de cuota Plantilla Modificación de cuota
Última modificación: 09/10/2020

Utilidades

Última fecha de actualización: Viernes 16 de octubre de 2020 11:08 am
Jueves, 22 de October de 2020
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