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Administradora Colombiana de Pensiones - Colpensiones

Afiliación de Trabajadores

A continuación encontrará información importante sobre la afiliación de sus trabajadores.

Información de interés general, respecto a la importancia del reporte de novedades laborales

A partir del primero de diciembre de 2012 los empleadores que incorporen nuevos trabajadores, que ya estén afiliados a Colpensiones, no necesitan diligenciar ni radicar el formulario de afiliación. Por lo tanto, deberán hacerlo a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes ―PILA―, marcando el campo de la novedad de ingreso.

Únicamente deben presentar las afiliaciones de las personas que ingresan por primera vez al Sistema General de Pensiones (vinculación inicial) y los traslados de Régimen de Fondos Privados de Pensiones a Colpensiones en los Puntos de Atención Colpensiones ―PAC―.

De igual forma las personas que se encuentran afiliadas al Régimen de Prima Media administrado por Colpensiones, que ingresan a laborar con un nuevo empleador, o como trabajador independiente, deberán formalizar la novedad de ingreso únicamente a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes ―PILA―.

Es responsabilidad del empleador reportar oportunamente todas las novedades de sus trabajadores, a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes ―PILA―. Recuerde que debe ser diligenciada en la sección novedades, casillas: Ing o Ret, marcando con una X.

 

 

Nota importante: Omitir el reporte oportuno de novedades afecta de manera directa el estado de cuenta del empleador y la historia laboral del trabajador, especialmente las que refieren a ingresos y retiros.

¿Qué ocurre si no hay reporte de novedad de ingreso?

Al vincular a un trabajador, usted puede encontrarse con los siguientes casos:

Consecuencias para el trabajador

Los aportes al Sistema General de Pensiones, que el empleador realizó en virtud de la relación laboral, no se verán reflejados como semanas cotizadas en la historia laboral del trabajador.

Lo anterior puede ocasionar:

  • Disminución del valor de la pensión, ya que si no se reporta la totalidad de los aportes al Sistema General de Pensiones se disminuye el porcentaje de liquidación de la pensión.
  • Pérdida del derecho a la pensión u otra prestación económica por no contar con el número de semanas cotizadas, exigidas en la Ley.

 

Consecuencias para el empleador

Si el trabajador llega a la edad de pensión y por causa de la omisión del empleador de reportar la novedad de ingreso al realizar las cotizaciones, no alcanza el número de semanas requerido para obtener dicha prestación económica, el empleador debe otorgarle una pensión sufragada de sus propios recursos.

En casos de invalidez o muerte del trabajador, y por causa de la omisión del empleador de reportar la novedad de ingreso al realizar las cotizaciones, el ciudadano no alcance las semanas necesarias para acceder a la pensión de invalidez o muerte, el empleador debe reconocerle al trabajador o a sus beneficiarios la prestación económica a la que haya lugar.

El empleador se expone a ser sujeto pasivo dentro de un proceso ordinario laboral, en donde se ordene el cumplimiento de sus obligaciones de reportar la novedad de ingreso y cotizar al sistema, lo que trae como consecuencia el pago de cálculos actuariales.

¿Qué ocurre si no hay reporte de novedad de retiro?

Consecuencias para el trabajador

La pensión de vejez se reconoce sin retroactivo pensional, teniendo en cuenta que la misma se paga a partir del día siguiente a la fecha que se reporte la novedad de retiro definitivo del trabajador.

 

Consecuencias para el empleador

Es objeto de acciones de cobro ya que la administradora de pensiones al no enterarse de que la relación laboral ha finalizado y en consecuencia han cesado las obligaciones frente al pago de aportes a la Seguridad Social, entiende que existe un incumplimiento en las obligaciones del empleador y genera una deuda presunta por los periodos que no se han pagado.

Última modificación: 04/12/2017

Utilidades

Última fecha de actualización: Miércoles 18 de julio de 2018 11:03 am
Viernes, 20 de Julio de 2018
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