Empleadores

Ingrese a la Oficina virtual

Administradora Colombiana de Pensiones - Colpensiones

Entidades operadoras libranza y afiliación

Colpensiones pone a disposición la Resolución n.º 345 de junio de 2016 por el cual se reglamenta el proceso de Asignación y Renovación de Código Interno para Descuentos y la resolución 13 del 6 de enero de 2017 por medio de la cual se modifican los artículos 8º y 9º de la resolución n.º 345 de 2016 y se dictan otras disposiciones.

En este espacio encuentras toda la información relacionada con el proceso de Asignación y Renovación de Código Interno y la normatividad vigente con respecto al tema de descuentos a los pensionados por concepto de libranzas y afiliación.

¿Qué es el Código de Descuento Interno?

Es un código asignado por Colpensiones a las entidades operadoras de libranza y/o de afiliación que cumplen los requisitos exigidos en la resolución 345 del 9 de junio de 2016, con el cual pueden solicitar a esta Administradora descuentos por concepto de libranza y/o afiliación, autorizados previamente por los pensionados, a través de los medios dispuestos por la entidad.

Portal para radicación de novedades:

Tanto las entidades que obtengan su código de descuento por primera vez, como las registradas que se encuentran en proceso de migración, deberán realizar la radicación en este nuevo aplicativo.

Ingrese a este portal

Fechas de radicación:

SOLICITUD DE ASIGNACION DE CODIGO
* Solicitudes que presentan las entidades operadoras de libranza y de afiliación  por primera vez. Anualmente, entre el 1 de Febrero al 30 de Junio de cada año.
* Cuando quiera que el Comité de Asignación o Renovacion de Código Interno de Descuento de Colpensiones haya resuleto en forma negativa la solicitud de asignaciń de código interno y la entidad solicitante no realiza operaciones de descuentos por libranzas vigentes.
 
SOLICITUD DE RENOVACION DE CODIGO
Todas las entidades que actualmente cuentan con código activo y que deseen renovar dicho código interno deberán sin excepción y de acuerdo con su naturaleza actualizar anualmente la documentación que trata el Artículo 10 literal A y C como tambien los requisitos previstos en el literal B del numeral 1 del artículo 8 de la Resolucion 345 de 2016 modificado por el artíulo primero de la Resolución 13 de 2017. Anualmente, entre el 1 de Julio al 30 de Septiembre de cada año.

Documentación requerida para solicitar asignación o renovación de códigos:

DOCUMENTO REQUERIDO TIPO ENTIDAD RADICADORA
PATRIMONIO AUTONOMO ASOCIACION OPERADOR LIBRANZAS ENTIDAD FINANCIERO
1 Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por Cámara de Comercio (No mayor a 3 meses)    
2 Certificado de personería jurídica (No mayor a 1 mes)      
3 RUNEOL vigente  
4 Estados Financieros comparativos certificados o dictaminados de los dos últimos ejercicios.    
5 Fotocopia Tarjeta Profesional del Contador y/o Revisor Fiscal, Cuando aplique (es quien firma los estados financieros).    
6 Copia del Registro Único Tributario -RUT-  
7 Fotocopia del documento de identidad del Gerente y/o representante legal    
8 Fotocopia del documento de identidad de los representantes legales autorizados    
9 Sucripcion del Acuerdo de condiciones técnicas y operativas    
10 Declaración de renta del último año gravable disponible, en los casos que aplique    
11 Formulario Conocimiento de cliente persona natural    
12 Formulario Conocimiento de cliente persona jurídica    
13 Certificación bancaria en la cual conste nombre del banco, nombre del titular, número, tipo y estado de la cuenta, con fecha de expedición no mayor a 30 días.
14 Certificación de vigilancia, expedida por la entidad de inspección, vigilancia y control respectiva o certificados de multas y contribuciones.    
15 Lista de los accionistas o asociados que tengan directamente más del 5% del capital social, aportes o participación (para entidades operadoras de libranza y/o de afiliación.    
16 Certificado sobre políticas de Conocimiento del Cliente y mecanismos de control de lavado de activos (cuando el solicitante realice una actividad económica sujeta al mencionado control (Sarlaf).      
17 Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Contador y/o Revisor Fiscal cuando aplique.    
18 Formulario 9 
19 Acta de posesión representante legal y de las personas autorizadas (para los INFIS u otras entidades públicas que de acuerdo con su régimen legal estén autorizadas para actuar como entidades operadoras de libranza)    
20 Certificación sobre implementación y cumplimiento de SARLAFT  
21 Certificación sobre implementación y cumplimiento de SIPLAFT.      
22 Certificado de existencia y representación legal de la entidad administradora expedidos por cámara de comercio respectiva      
23 Certificado de existencia y representación legal de la entidad administradora expedidos por la superintendencia      
24 Certificación de la existencia del patrimonio autónomo expedido por la entidad administradora      
25 Contrato de Fiducia Mercantil      

Consulta de códigos negados

Actualizado con los resultados del comité realizado el día 05 de septiembre de 2018.


 
Última modificación: 18/09/2018

Utilidades

Última fecha de actualización: Viernes 21 de septiembre de 2018 11:52 am
Sábado, 22 de Septiembre de 2018
Acerca de este Portal Nexura