La Administradora Colombiana de Pensiones - Colpensiones, es una empresa industrial y comercial del Estado que está administrada como entidad financiera de carácter especial, vinculada al Ministerio de Trabajo.

Decreto número 2011 del 28 de septiembre de 2012, por el cual se determina y reglamenta la entrada en operación de la Administradora Colombiana de Pensiones - Colpensiones y se dictan otras disposiciones:

Decreto número 2012 del 28 de septiembre de 2012, por el cual se suprimen unas dependencias de la estructura del Instituto de Seguros Sociales -ISS-:

Decreto número 2013 del 28 de septiembre de 2012, por el cual se suprime el Instituto de Seguros Sociales -ISS-, se ordena su liquidación y se dictan otras disposiciones:

De conformidad con el Artículo 155 de la Ley 1151 de 2007, la Administradora Colombiana de Pensiones - Colpensiones, hace parte del Sistema General de Pensiones y tiene por objeto la administración estatal del Régimen de Prima Media con Prestación Definida, las prestaciones especiales que las normas legales le asignen y la administración del Sistema de Ahorro de Beneficios Económicos Periódicos de que trata el Acto Legislativo 01 de 2005, en los términos que determine la Constitución y la Ley, en su calidad de entidad financiera de carácter especial.

El patrimonio de la entidad estará conformado por los activos que reciba para el funcionamiento y la acumulación de los traslados que se hagan de otras cuentas patrimoniales, las transferencias del Presupuesto General de la Nación, los activos que le transfiera la Nación y otras entidades públicas del orden nacional y los demás activos e ingresos que a cualquier título perciba.

De conformidad con el Artículo 5 del Decreto n.º 4936 del 29 de diciembre de 2011, las principales funciones de Colpensiones son:

• Administrar de manera independiente de su patrimonio los recursos correspondientes al Régimen de Prima Media con prestación definida, de conformidad con la ley.
• Administrar de manera independiente de su patrimonio el portafolio de inversiones, ahorros y pagos del Sistema de Ahorros de Beneficios Económicos Periódicos, así como los incentivos otorgados por el Gobierno Nacional para el fomento de esta clase de ahorro a cargo de la Administradora Colombiana de Pensiones - COLPENSIONES.
• Diseñar y adoptar estrategias para el otorgamiento de servicios adicionales o complementarios para el uso y disfrute de sus afiliados, ahorradores, pensionados y beneficiarios, tales como: servicios de pago, transacciones virtuales o tarjetas monederos, para lo cual podrá celebrar convenios con establecimientos públicos o privados, cajas de compensación, entre otros.
• Realizar las operaciones de recaudo, pago y transferencias de los recursos que deba administrar. Para este efecto podrá hacerlo directamente o por medio de terceros, asociándose, celebrando acuerdos de colaboración empresarial, efectuando convenios o contratando con instituciones financieras o sociedades que presten servicios de administración de redes de bajo valor. También podrá realizar estas operaciones directamente, de acuerdo con las normas vigentes, siempre y cuando demuestre que está en condiciones de hacerlo a costos inferiores que los que encuentre en el mercado.
• Gestionar la historia laboral y pensional los registros de sus beneficiarios, adelantar los registros de novedades, analizar la consistencia de información y realizar el manejo, la conservación y la custodia documental.
• Administrar la nómina de las personas a quienes se les reconozcan beneficios y prestaciones, gestionar las novedades, liquidar, verificar y pagar las correspondientes prestaciones y beneficios.
• Elaborar y mantener actualizados los cálculos actuariales con el fin de cuantificar el pasivo pensional de las mesadas actuales, de las futuras, de conmutaciones pensionales, bonos, cuotas, y realizar los demás cálculos que sean necesarios de conformidad con las normas legales.

Funciones adicionales de Colpensiones según el artículo 5 del Decreto 4936 de 2011:

RÉGIMEN LEGAL

Las operaciones se regirán por el Decreto 4121 de 2011, las normas propias para el Régimen de Prima Media y para la Entidad y por el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero

La reglamentación del acceso y operación del servicio social complementario de beneficios económicos periódicos BEPS se rige por los decretos 604, 1872 y 2983 de 2013.

Consultar Decreto 604 de 2013

Consultar Decreto 1872 de 2013

Consultar Decreto 2983 de 2013

Se aplica el Manual de Contratación expedido según lo establecido en el Artículo 15 de la Ley 1150 de 2007 y demás disposiciones.

Se aplica el Manual de Presupuesto expedido conforme a lo previsto en la Resolución 2416 de 1997 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

El Régimen Laboral de los Trabajadores será el previsto para los trabajadores oficiales, con excepción del presidente, el director de la Oficina Nacional de Control Interno y el gerente nacional de Cobro, quienes tendrán el carácter de empleados públicos.