Última Actualización 26/06/2019

Gestión Documental

El Sistema General de Pensiones a través del Régimen de Prima Media administrado por COLPENSIONES presenta el programa de Gestión Documental.



En cumplimiento de la Ley de Transparencia y Derecho de Acceso a la Información Pública (Ley 1712 de 2014), Colpensiones pone a disposición de los ciudadanos el Programa de Gestión Documental de la Entidad, las Tablas de Retención Documental y el cuadro de clasificación documental, las cuales se estarán actualizando permanentemente.

Programa de gestión documental  

Es el conjunto de instrucciones en las que se detallan las operaciones para el desarrollo de los procesos de la gestión documental al interior de COLPENSIONES, tales como producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición final de los documentos.

Programa de Gestion DocumentalConsultar el Programa de Gestion Documental


 


Banco Terminología de Series y Sub-series Documentales  

Instrumento archivístico que permite la recuperación y el acceso a la información mediante el lenguaje controlado y estructuras terminológicas que contribuyan a la normalización de las series, sub-series documentales de conformidad con las Tablas de Retención Documental de COLPENSIONES.

FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO APROBADOFicha del Banco Terminológico Aprobado


 


Tablas de retención documental

Las tablas de retención documental, son los listados de series y sus correspondientes tipos documentales a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos. Las Tablas de Retención pueden ser generales o específicas de acuerdo con la cobertura de las mismas en la Administradora Colombiana de Pensiones.

Documento Nombre
Tabla de retención documental de Presidencia Consultar la tabla de retención documental de Presidencia
Tabla de retención documental de Ingeniería de Procesos Consultar la tabla de retención documental de Ingeniería de Procesos
Tabla de retención documental de Control Disciplinario Interno Consultar la tabla de retención documental de Control Disciplinario Interno
Tabla de retención documental de Control Interno Consultar la tabla de retención documental de Control Interno
Tabla de retención documental de Vicepresidencia Administrativa Consultar la tabla de retención documental de Vicepresidencia Administrativa
Tabla de retención documental de Vicepresidencia Comercial Consultar la tabla de retención documental de Vicepresidencia Comercial
Tabla de retención documental de Vicepresidencia de Beneficios Económicos Periódicos Consultar la tabla de retención documental de Vicepresidencia de Beneficios Económicos Periódicos
Tabla de retención documental de Vicepresidencia de Beneficios y Prestaciones Consultar la tabla de retención documental de Vicepresidencia de Beneficios y Prestaciones
Tabla de retención documental de Vicepresidencia de Financiamiento e Inversiones Consultar la tabla de retención documental de Vicepresidencia de Financiamiento e Inversiones
Tabla de retención documental de Vicepresidencia de Operaciones y Tecnología Consultar la tabla de retención documental de Vicepresidencia de Operaciones y Tecnología
Tabla de retención documental de Vicepresidencia de Planeación y Riesgos Consultar la tabla de retención documental de Vicepresidencia de Planeación y Riesgos
Tabla de retención documental de Vicepresidencia de Servicio al Ciudadano Consultar la tabla de retención documental de Vicepresidencia de Servicio al Ciudadano
Tabla de retención documental de Vicepresidencia de Talento Humano Consultar la tabla de retención documental de Vicepresidencia de Talento Humano
Tabla de retención documental de Vicepresidencia Jurídica y Secretaría General Consultar la tabla de retención documental de Vicepresidencia Jurídica y Secretaría General

 
   


Cuadro de clasificación documental  

El cuadro de clasificación documental, es el instrumento archivístico donde se identifica y se establecen las series que componen cada agrupación documental (Fondo, Sección y Subsección) de acuerdo a la estructura orgánico-funcional de Colpensiones.

Cuadro de clasificación documentalConsultar el cuadro de clasificación documental


 


Resolución 274 y 442 de 2.014
 

Resolución 000274 del 27 de junio de 2014 , “Por la cual se adoptan las Tablas de Retención Documental en la Administradora Colombiana de Pensiones.


Resolución 274 de 2014 Consultar la Resolución 274 de 2014


Resolución 000442 del 29 de septiembre de 2014, “Modificación del Articulo 8, Resolución 000274 de 2014 Por la cual se Adoptan las tablas de Retención Documental en la Administradora Colombiana de Pensiones”.


Resolución 442 de 2014 Consultar la Resolución 442 de 2014

                               
                                   
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Este es un espacio para la construcción de ideas y la generación de opinión.
Este espacio busca ser constructivo, de convivencia y reflexión, no un escenario de ataques al pensamiento contrario.



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