Entidades Operadoras Libranza y Afiliación
En este espacio encuentras toda la información relacionada con el proceso de asignación y renovación de Código Interno y la normatividad vigente respecto al tema de descuentos a los pensionados por concepto de libranzas y afiliación.
¿Qué es el Código de Descuento Interno?
Es un código asignado por Colpensiones a las entidades operadoras de libranza y/o de afiliación que cumplen los requisitos exigidos en la resolución 010 del 16 de junio de 2020 y la Resolución 031 del 17 de octubre 2024, con el cual pueden solicitar descuentos por concepto de libranza y/o afiliación, autorizados previamente por los pensionados.
Requisitos para solicitudes código EOL y/o afiliación
Entidades financieras vigiladas por la Superintedencia Financiera de Colombia
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Documento requerido para el trámite |
Condiciones para que el documento sea validado |
|---|---|
| Certificación sobre implementación y cumplimiento del SARLAFT en los términos de la circular Básica Jurídica 29 de 2014, o la norma que la modifique o reemplace | Que corresponda a la entidad solicitante. |
| Acuerdo operativo para la realización de descuentos | Que corresponda a la última versión publicada en la página web de Colpensiones, completamente diligenciado y debidamente firmado por el Representante legal sin notas ni enmendaduras. |
| Pacto de Integridad y Transparencia | Que corresponda a la última versión publicada en la página web de Colpensiones, completamente diligenciado y debidamente firmado por el Representante legal sin notas ni enmendaduras. |
| Certificación bancaria | El documento tiene que ser expedido por una entidad financiera debidamente autorizada y que contenganúmero, tipo, nombre del titular de la cuenta y la fecha de expedición debe ser máximo de un (1) mes. |
| Registro único Nacional de Entidades Operadoras de Libranza - RUNEOL | El documento se encuentra actualizado y corresponde a la entidad solicitante. |
| Registro Único Tributario - RUT | El RUT (Registro Único Tributario) debe coincidir con el NIT (Número de identificación tributaria) y la actividad comercial de la entidad solicitante. |
| Certificación Existencia y representación legal emitido por la Superintendencia Financiera de Colombia | El documento tiene que corresponder a la entidad solicitante y la información del representante legal y de la razón social debe coincidir con la información reportada en la solicitud. |
| Para los patrimonios Autonomos o encargos fiduciarios deberan aportar la certificación Existencia y de objeto del patrimonio o del encargo expedida por la entidad administradora | El documento debe ser expedido por la entidad administradora del patrimonio y contener el objeto del contrato de fiducia mercantil. |
| Documentos de identidad del Representante Legal | El documento debe ser legible y corresponder al Representante legal y las personas autorizadas. |
| Formulario de asignación o renovación de código interno a entidades operadoras de libranza y afiliación - Formulario 9 | Que corresponda a la última versión publicada en la página web de Colpensiones, completamente diligenciado y debidamente firmado por el Representante legal sin notas ni enmendaduras. |
Fondos de empleados
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Documento requerido para el trámite |
Condiciones para que el documento sea validado |
|---|---|
| Certificación sobre implementación y cumplimiento del SARLAFT, en los terminos dela circular Básica Juridica de la Superintendencia de Economía Solidaria, o la norma que la modifique o reemplace | Que corresponda a la entidad solicitante. |
| Estados financieros comparativos | El documento debe contener los estados financieros comparativos y corresponder a los dos últimos años o períodos fiscales anteriores a la fecha de radicación de la solicitud o la información con la que cuenten las entidades solicitantes cuya fecha de creación sea inferior a dos (2) años, los cuales deben estar certificados de acuerdo con lo establecido en el artículo 37 de la Ley 222 de 1995 y dictaminados de ser el caso, de acuerdo con el artículo 38 de la citada Ley y acompañados de sus respectivas Notas. |
| Acuerdo operativo para la realización de descuentos | Que corresponda a la última versión publicada en la página web de Colpensiones, completamente diligenciado y debidamente firmado por el Representante legal sin notas ni enmendaduras. |
| Pacto de Integridad y Transparencia | Que corresponda a la última versión publicada en la página web de Colpensiones, completamente diligenciado y debidamente firmado por el Representante legal sin notas ni enmendaduras. |
| Certificación bancaria | El documento tiene que ser expedido por una entidad financiera debidamente autorizada y que contenga número, tipo, nombre del titular de la cuenta y la fecha de expedición debe ser máximo de un (1) mes. |
| Lista de socios, accionistas, asociados o fundadores |
El documento debe ser una certificación que contenga como mínimo nombres completos, tipo y número de documento de identidad de los socios, accionistas, asociados o fundadores que tengan directamente más del 5% del capital social, aportes o participación y que se encuentre suscrita por el Representante legal. En caso contrario, deberá allegar certificación clara, motivada y expresa en la que se indique que no le aplica este requisito y debe estar suscrita por el Representante legal. |
| Registro Único Tributario – RUT |
El RUT (Registro Único Tributario) debe coincidir con el NIT (Número de identificación tributaria) y la actividad comercial de la entidad solicitante. |
| Declaración de Renta | El documento debe ser del último año fiscal. |
| Formulario de Conocimiento de Cliente – Persona Jurídica | Que corresponda a la última versión publicada en la página web de Colpensiones, completamente diligenciado y debidamente firmado por el Representante legal sin notas ni enmendaduras. |
| Formulario de Conocimiento de Cliente – Persona Natural |
Que corresponda a la última versión publicada en la página web de Colpensiones, completamente diligenciado y debidamente firmado por el Representante legal sin notas ni enmendaduras. Debe allegar los formularios del representante legal y terceros autorizados (si llegara a tenerlos) y que fueron relacionados en el “Formulario de conocimiento del cliente Persona jurídica”. |
| Formulario Conocimiento Para Personas Expuestas Políticamente - PEP | Para los casos que aplique, que corresponda a la última versión publicada en la página web de Colpensiones, completamente diligenciado y debidamente firmado por el Titular sin notas, enmendaduras. |
| Certificación de Existencia y representación legal expedido por Cámara de Comercio |
El documento del certificado de existencia y representación legal debe contener la misma información reportada por la entidad solicitante y tener una fecha de expedición no mayor a 30 días. |
| Documentos de identidad del Representante Legal | El documento debe ser legible y corresponder al Representante legal y las personas autorizadas. |
| Antecedentes Disciplinarios del Contador y/o Revisor Fiscal | El documento no debe evidenciar sanciones e inhabilidades y deberá tener fecha de expedición no mayor a 90 días. |
| Tarjeta Profesional del Contador y/o Revisor Fiscal | El documento del Contador y/o Revisor Fiscal encontrarse debidamente habilitados para el ejercicio de la profesión. |
| Certificación de la(s) entidad(es) que ejerce(n) vigilancia y control sobre el solicitante | Que el documento corresponda a la entidad solicitante y que la fecha de expedición no sea mayor a 30 días calendario. |
| Formulario de asignación o renovación de código interno a entidades operadoras de libranza y afiliación - Formulario 9 | Que corresponda a la última versión publicada en la página web de Colpensiones, completamente diligenciado y debidamente firmado por el Representante legal sin notas ni enmendaduras. |
Operador de libranzas
En este grupo se incluyen las entidades que soliciten código para realizar operaciones de descuento directo por libranza y que no estén incluidas en los numerales 1, 2 y 3. Ejemplo: Cooperativas, SAS, etc.
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Documento requerido para el trámite |
Condiciones para que el documento sea validado |
|---|---|
| Certificación sobre implementación y cumplimiento de mecanismos para la prevención y control de los riesgos asociados al lavado de activos o financiación del terrorismo conforme lo exige la entidad que ejerce la vigilancia, control y supervisión LA/FT- SARLAFT |
Que corresponda a la entidad solicitante, que se encuentre sin enmendaduras ni tachones y totalmente diligenciado. En caso de que la entidad no esté obligada a tener sistema de prevención de riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo, deberá aportar certificación suscrita por el revisor fiscal o representante legal informándolo, y deberá certificar además que cuenta con controles de debida diligencia para sus contrapartes. |
| Estados financieros comparativos | El documento debe contener los estados financieros comparativos y corresponder a los dos últimos años o períodos fiscales anteriores a la fecha de radicación de la solicitud o la información con la que cuenten las entidades solicitantes cuya fecha de creación sea inferior a dos (2) años, los cuales deben estar certificados de acuerdo con lo establecido en el artículo 37 de la Ley 222 de 1995 y dictaminados de ser el caso, de acuerdo con el artículo 38 de la citada Ley y acompañados de sus respectivas Notas. |
| Acuerdo operativo para la realización de descuentos | Que corresponda a la última versión publicada en la página web de Colpensiones, completamente diligenciado y debidamente firmado por el Representante legal sin notas ni enmendaduras. |
| Pacto de Integridad y Transparencia | Que corresponda a la última versión publicada en la página web de Colpensiones, completamente diligenciado y debidamente firmado por el Representante legal sin notas ni enmendaduras. |
| Certificación bancaria | El documento tiene que ser expedido por una entidad financiera debidamente autorizada y que contenga número, tipo, nombre del titular de la cuenta y la fecha de expedición debe ser máximo de un (1) mes. |
| Lista de socios, accionistas, asociados o fundadores |
El documento debe ser una certificación que contenga como mínimo nombres completos, tipo y número de documento de identidad de los socios, accionistas, asociados o fundadores que tengan directamente más del 5% del capital social, aportes o participación y que se encuentre suscrita por el Representante legal. En caso contrario, deberá allegar certificación clara, motivada y expresa en la que se indique que no le aplica este requisito y debe estar suscrita por el Representante legal. |
| Registro Único Tributario – RUT | El RUT (Registro Único Tributario) debe coincidir con el NIT (Número de identificación tributaria) y la actividad comercial de la entidad solicitante. |
| Declaración de Renta |
El documento debe ser del último año fiscal. |
| Formulario de Conocimiento de Cliente – Persona Jurídica |
Que corresponda a la última versión publicada en la página web de Colpensiones, completamente diligenciado y debidamente firmado por el Representante legal sin notas ni enmendaduras. |
| Formulario de Conocimiento de Cliente – Persona Natural |
Que corresponda a la última versión publicada en la página web de Colpensiones, completamente diligenciado y debidamente firmado por el Representante legal sin notas ni enmendaduras. Debe allegar los formularios del representante legal y terceros autorizados (si llegara a tenerlos) y que fueron relacionados en el “Formulario de conocimiento del cliente Persona jurídica”. |
| Formulario Conocimiento Para Personas Expuestas Políticamente - PEP | Para los casos que aplique, que corresponda a la última versión publicada en la página web de Colpensiones, completamente diligenciado y debidamente firmado por el Titular sin notas, enmendaduras. |
| Registro único Nacional de Entidades Operadoras de Libranza - RUNEOL | El documento se encuentra actualizado y corresponde a la entidad solicitante. |
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Certificación de Existencia y representación legal expedido por Cámara de Comercio Para las Cajas de Compensación, el expedido por la Superintendencia de Subsidio Familiar. |
El documento del certificado de existencia y representación legal debe contener la misma información reportada por la entidad solicitante y tener una fecha de expedición no mayor a 30 días. |
| Antecedentes Disciplinarios del Contador y/o Revisor Fiscal | El documento no debe evidenciar sanciones e inhabilidades y deberá tener fecha de expedición no mayor a 90 días. |
| Tarjeta Profesional del Contador y/o Revisor Fiscal | El documento del Contador y/o Revisor Fiscal encontrarse debidamente habilitados para el ejercicio de la profesión. |
| Documentos de identidad del Representante Legal | El documento debe ser legible y corresponder al Representante legal y las personas autorizadas. |
| Formulario de asignación o renovación de código interno a entidades operadoras de libranza y afiliación - Formulario 9 | Que corresponda a la última versión publicada en la página web de Colpensiones, completamente diligenciado y debidamente firmado por el Representante legal sin notas ni enmendaduras. |
Organizaciones de pensionados
En este grupo se incluyen las entidades que soliciten código para realizar operaciones exclusivamente de descuento directo por afiliación y no estén habilitadas para operar libranzas.
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Documento requerido para el trámite |
Condiciones para que el documento sea validado |
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| Pacto de Integridad y Transparencia | Que corresponda a la última versión publicada en la página web de Colpensiones, completamente diligenciado y debidamente firmado por el Representante legal sin notas ni enmendaduras. |
| Certificación bancaria | El documento tiene que ser expedido por una entidad financiera debidamente autorizada y que contenga número, tipo, nombre del titular de la cuenta y la fecha de expedición debe ser máximo de un (1) mes. |
| Registro Único Tributario – RUT | El RUT (Registro Único Tributario) debe coincidir con el NIT (Número de identificación tributaria) y la actividad comercial de la entidad solicitante. |
| Formulario de Conocimiento de Cliente – Persona Jurídica | Que corresponda a la última versión publicada en la página web de Colpensiones, completamente diligenciado y debidamente firmado por el Representante legal sin notas ni enmendaduras. |
| Formulario de Conocimiento de Cliente – Persona Natural |
Que corresponda a la última versión publicada en la página web de Colpensiones, completamente diligenciado y debidamente firmado por el Representante legal sin notas ni enmendaduras. Debe allegar los formularios del representante legal y terceros autorizados (si llegara a tenerlos) y que fueron relacionados en el “Formulario de conocimiento del cliente Persona jurídica”. |
| Formulario Conocimiento Para Personas Expuestas Políticamente - PEP | Para los casos que aplique, que corresponda a la última versión publicada en la página web de Colpensiones, completamente diligenciado y debidamente firmado por el Titular sin notas, enmendaduras. |
| Certificación de Existencia y representación legal expedido por el Ministerio de Trabajo o entidad que ejerza vigilancia y control, según aplique |
Debe contener la misma información reportada por la entidad solicitante y tener una fecha de expedición no mayor a 90 días.
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| Documentos de identidad del Representante Legal |
El documento debe ser legible y corresponder al Representante legal y las personas autorizadas.
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| Formulario de asignación o renovación de código interno a entidades operadoras de libranza y afiliación - Formulario 9 | Que corresponda a la última versión publicada en la página web de Colpensiones, completamente diligenciado y debidamente firmado por el Representante legal sin notas ni enmendaduras. |
Portal para radicación de novedades:
Por este canal podrá radicar la incorporación y retiro de novedades de manera masiva.
Administración de usuarios
Cargue de novedades
Por este canal podrá radicar las siguientes novedades:
- Cargue Individual Descuentos (OTP)
- Cancelación Descuentos
- Modificación Cuota (solo afiliación)
- Cuota extraordinaria (solo afiliación)
- Actualización de datos básicos Entidad
- Compra de Cartera Objeto de Libranza
- Cargue Masivo Descuentos (CAJAS)
- Retiro por Fallecimiento
- Asignación y Renovación Código Interno de Descuento
Formularios:
Consulta estado trámite
Actualizada a corte del día 23 de febrero 2026.
Documentos de interés:
Cargue de novedades:
Tenga en cuenta los siguientes documentos para el cargue de las novedades
Fecha de publicación 31/08/2018
Última modificación 23/02/2026