Entidades Operadoras Libranza y Afiliación
En este espacio encuentras toda la información relacionada con el proceso de asignación y renovación de Código Interno y la normatividad vigente respecto al tema de descuentos a los pensionados por concepto de libranzas y afiliación.
¿Qué es el Código de Descuento Interno?
Es un código asignado por Colpensiones a las entidades operadoras de libranza y/o de afiliación que cumplen los requisitos exigidos en la resolución 010 del 16 de junio de 2020, con el cual pueden solicitar descuentos por concepto de libranza y/o afiliación, autorizados previamente por los pensionados.
Requisitos para solicitudes código EOL y/o afiliación
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Documento requerido para el trámite |
Condiciones para que el documento sea validado |
Documento que aporte la entidad |
Documento consultado directamente por COLPENSIONES o por un tercero autorizado |
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| Certificación sobre implementación y cumplimiento del SARLAFT, en los términos de la Circular Básica Jurídica 29 de 2014 - Título I Parte I Capítulo IV | Que corresponda a la entidad solicitante. |
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| Acuerdo operativo para la realización de descuentos | Que corresponda al suministrado por Colpensiones, que se encuentre completamente diligenciado y debidamente firmado por el Representante Legal sin notas ni enmendaduras. |
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| Pacto de Integridad y Transparencia | Que corresponda al suministrado por Colpensiones, que se encuentre completamente diligenciado y debidamente firmado por el representante legal. |
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| Certificación bancaria | Que sea expedida por una entidad financiera debidamente autorizada y que contenga número, tipo y estado de la cuenta, nombre del titular, así como que la fecha de expedición sea no mayor a 1 mes. |
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| RUNEOL renovado a último año | Que la entidad solicitante cuente con su inscripción vigente en el Registro único Nacional de Entidades Operadoras de Libranzas - RUNEOL publicado en la página web institucional de las Cámaras de Comercio. |
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| Certificación Existencia y representación legal emitido por la Superintendencia Financiera de Colombia. | Que la información corresponda a la información reportada por la entidad solicitante. |
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Documento requerido para el trámite |
Condiciones para que el documento sea validado |
Documento que aporte la entidad |
Documento consultado directamente por COLPENSIONES o por un tercero autorizado |
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| Certificación sobre implementación y cumplimiento del SARLAFT, en los términos de la Circular Básica Jurídica 29 de 2014 - Título I Parte I Capítulo IV | Que corresponda a la entidad solicitante. |
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| Certificación de existencia y objeto del patrimonio autónomo expedido por la entidad administradora | Que el documento sea expedido por la entidad administradora del patrimonio y contenga el objeto del contrato de fiducia mercantil. |
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| Acuerdo operativo para la realización de descuentos | Que corresponda al suministrado por Colpensiones, que se encuentre completamente diligenciado y debidamente firmado por el Representante Legal sin notas ni enmendaduras. |
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| Pacto de Integridad y Transparencia | Suministrado por Colpensiones, que se encuentre completamente diligenciado y debidamente firmado por el representante legal. |
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| Certificación Bancaria | Que sea expedida por una entidad financiera debidamente autorizada y que contenga número, tipo y estado de la cuenta, nombre del titular, así como que la fecha de expedición sea no mayor a 1 mes. |
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| RUNEOL renovado a último año | Que la entidad solicitante cuente con su inscripción vigente en el Registro único Nacional de Entidades Operadoras de Libranzas - RUNEOL publicado en la página web institucional de las Cámaras de Comercio. |
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| Certificación Existencia y representación legal emitido por la Superintendencia Financiera de Colombia | Que la información corresponda a la información reportada por la entidad solicitante. |
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Documento requerido para el trámite |
Condiciones para que el documento sea validado |
Documento que aporte la entidad |
Documento consultado directamente por COLPENSIONES o por un tercero autorizado |
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| Certificación sobre implementación y cumplimiento del SARLAFT, en los términos de Circular Básica Jurídica de la Superintendencia de Economía Solidaria Capítulo XI - Circular externa 04 de 2017 | Que corresponda a la entidad solicitante. |
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| Estados financieros comparativos | Deben ser comparativos y corresponder a los dos últimos años o períodos fiscales anteriores a la fecha de radicación de la solicitud o la información con la que cuenten las entidades solicitantes cuya fecha de creación sea inferior a dos (2) años, los cuales deben estar certificados de acuerdo con lo establecido en el artículo 37 de la Ley 222 de 1995 y dictaminados de ser el caso, de acuerdo con el artículo 38 de la citada Ley y acompañados de sus respectivas Notas. |
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| Acuerdo operativo para la realización de descuentos | Que corresponda al suministrado por Colpensiones, que se encuentre completamente diligenciado y debidamente firmado por el Representante Legal sin notas ni enmendaduras. |
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| Pacto de Integridad y Transparencia | Que corresponda al suministrado por Colpensiones, que se encuentre completamente diligenciado y debidamente firmado por el representante legal. |
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| Certificación bancaria | Que sea expedida por una entidad financiera debidamente autorizada y que contenga número, tipo y estado de la cuenta, nombre del titular, así como que la fecha de expedición sea no mayor a 1 mes |
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| Lista de socios, accionistas, asociados o fundadores | Que el documento contenga como mínimo nombres completos, tipo y número de documento de identidad de los socios, accionistas, asociados o fundadores que tengan directamente más del 5% del capital social, aportes o participación. En caso de no tenerlos, podrá sustituirlo por medio de una certificación en donde indique que no cuenta con este requisito, la cual debe estar suscrita por el Representante Legal. |
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| Registro único Tributario - RUT | Que el RUT (Registro único Tributario) coincida el NIT y nombre del Representante Legal y coherencia de la actividad comercial. |
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| Declaración de Renta | último año fiscal |
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| Formularios de Conocimiento de Cliente | Formularios de Persona Jurídica y Personas Naturales del Representante Legal y Terceros Autorizados relacionados en los documentos. Que se encuentren completamente diligenciados y debidamente firmados por el Representante Legal y Terceros Autorizados. |
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| Certificación de Existencia y representación legal expedido por Cámara de Comercio | Que la información del certificado de existencia y representación legal corresponda a la información reportada por la entidad solicitante y tenga una fecha de expedición no mayor a 30 días. |
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| Documentos de identidad | Que el documento sea legible y corresponda al Representante Legal y las personas autorizadas. |
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| Antecedentes Disciplinarios del Contador y/o Revisor Fiscal | Que no presenten sanciones e inhabilidades. |
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| Tarjeta Profesional del Contador y/o Revisor Fiscal | Con fecha de expedición no mayor a 3 meses. Que el Contador y/o Revisor Fiscal se encuentren debidamente habilitados para el ejercicio de la profesión. |
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En este grupo se incluyen las entidades que soliciten código para realizar operaciones de descuento directo por libranza y que no estén incluidas en los numerales 1, 2 y 3. Ejemplo: Cooperativas, SAS, etc.
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Documento requerido para el trámite |
Condiciones para que el documento sea validado |
Documento que aporte la entidad |
Documento consultado directamente por COLPENSIONES o por un tercero autorizado |
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| Certificación sobre implementación y cumplimiento de mecanismos para la prevención y control de los riesgos asociados al LA/FT- SARLAFT, conforme lo exija la entidad que ejerza la vigilancia, control y supervisión. | Que corresponda a la entidad solicitante. |
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| Estados financieros comparativos | Deben ser comparativos y corresponder a los dos últimos años o períodos fiscales anteriores a la fecha de radicación de la solicitud o la información con la que cuenten las entidades solicitantes cuya fecha de creación sea inferior a dos (2) años, los cuales deben estar certificados de acuerdo con lo establecido en el artículo 37 de la Ley 222 de 1995 y dictaminados de ser el caso, de acuerdo con el artículo 38 de la citada Ley y acompañados de sus respectivas Notas. |
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| Acuerdo operativo para la realización de descuentos | Que corresponda al suministrado por Colpensiones, que se encuentre completamente diligenciado y debidamente firmado por el Representante Legal sin notas ni enmendaduras. |
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| Pacto de Integridad y Transparencia | Que corresponda al suministrado por Colpensiones, que se encuentre completamente diligenciado y debidamente firmado por el representante legal. |
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| Certificación bancaria | Que sea expedida por una entidad financiera debidamente autorizada y que contenga número, tipo y estado de la cuenta, nombre del titular, así como que la fecha de expedición sea no mayor a 1 mes. |
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| Lista de socios, accionistas, asociados o fundadores | Que el documento contenga como mínimo nombres completos, tipo y número de documento de identidad de los socios, accionistas, asociados o fundadores que tengan directamente más del 5% del capital social, aportes o participación. En caso de no tenerlos, podrá sustituirlo por medio de una certificación en donde indique que no cuenta con este requisito, la cual debe estar suscrita por el Representante Legal. |
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| RUNEOL renovado a último año. | Que la entidad solicitante cuente con su inscripción vigente en el Registro único Nacional de Entidades Operadoras de Libranzas - RUNEOL publicado en la página web institucional de las Cámaras de Comercio. |
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| Declaración de Renta | último año fiscal |
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| Formularios de Conocimiento de Cliente | Formularios de Persona Jurídica y Personas Naturales del Representante Legal y Terceros Autorizados relacionados en los documentos. Que se encuentren completamente diligenciados y debidamente firmados por el Representante Legal y Terceros Autorizados. |
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| Certificación de Existencia y representación legal expedido por Cámara de Comercio | Que la información del certificado de existencia y representación legal corresponda a la información reportada por la entidad solicitante y tenga una fecha de expedición no mayor a 30 días. |
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| Documentos de identidad | Que el documento sea legible y corresponda al Representante Legal y las personas autorizadas. |
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| Antecedentes Disciplinarios del Contador y/o Revisor Fiscal | Que no presenten sanciones e inhabilidades. |
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| Tarjeta Profesional del Contador y/o Revisor Fiscal | Con fecha de expedición no mayor a 3 meses. Que el Contador y/o Revisor Fiscal se encuentren debidamente habilitados para el ejercicio de la profesión. |
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En este grupo se incluyen las entidades que soliciten código para realizar operaciones exclusivamente de descuento directo por afiliación y no estén habilitadas para operar libranzas.
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Documento requerido para el trámite |
Condiciones para que el documento sea validado |
Documento que aporte la entidad |
Documento consultado directamente por COLPENSIONES o por un tercero autorizado |
|---|---|---|---|
| Estados financieros comparativos | Deben ser comparativos y corresponder a los dos últimos años o períodos fiscales anteriores a la fecha de radicación de la solicitud o la información con la que cuenten las entidades solicitantes cuya fecha de creación sea inferior a dos (2) años, los cuales deben estar certificados de acuerdo con lo establecido en el artículo 37 de la Ley 222 de 1995 y dictaminados de ser el caso, de acuerdo con el artículo 38 de la citada Ley y acompañados de sus respectivas Notas. |
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| Acta de aprobación de estados financieros | Que contenga fecha de la asamblea y la evidencia de aprobación de los estados financieros. |
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| Pacto de Integridad y Transparencia | Que corresponda al suministrado por Colpensiones, que se encuentre completamente diligenciado y debidamente firmado por el representante legal. |
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| Certificación bancaria | Que sea expedida por una entidad financiera debidamente autorizada y que contenga número, tipo y estado de la cuenta, nombre del titular, así como que la fecha de expedición sea no mayor a 1 mes. |
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| Registro único Tributario - RUT | Que el RUT (Registro único Tributario) coincida el NIT y nombre del Representante Legal y coherencia de la actividad comercial. |
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| Declaración de Renta | último año fiscal |
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| Formularios de Conocimiento de Cliente |
Formularios de Persona Jurídica y Personas Naturales del Representante Legal y Terceros Autorizados relacionados en los documentos. Que se encuentren completamente diligenciados y debidamente firmados por el Representante Legal y Terceros Autorizados |
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| Certificado de existencia y representación expedido por el Ministerio de Trabajo | Que corresponda a la entidad solicitante y contenga la información actualizada de la ésta. Deberá tener una fecha de expedición no mayor a 30 días. |
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| Documentos de identidad | Que el documento sea legible y corresponda al Representante Legal y las personas autorizadas. |
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| Antecedentes Disciplinarios del Contador y/o Revisor Fiscal | Que no presenten sanciones e inhabilidades. |
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| Tarjeta Profesional del Contador y/o Revisor Fiscal | Con fecha de expedición no mayor a 3 meses. Que el Contador y/o Revisor Fiscal se encuentren debidamente habilitados para el ejercicio de la profesión. |
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Portal para radicación de novedades:
Por este canal podrá radicar la incorporación y retiro de novedades de manera masiva.
Administración de usuarios
Cargue de novedades
Por este canal podrá radicar las siguientes novedades:
- Cargue Individual Descuentos (OTP)
- Cancelación Descuentos
- Modificación Cuota (solo afiliación)
- Cuota extraordinaria (solo afiliación)
- Actualización de datos básicos Entidad
- Compra de Cartera Objeto de Libranza
- Cargue Masivo Descuentos (CAJAS)
- Retiro por Fallecimiento
- Asignación y Renovación Código Interno de Descuento
Formularios:
Consulta estado trámite
Actualizada a corte del día 15 de noviembre 2023.
Documentos de interés:
Cargue de novedades:
Tenga en cuenta los siguientes documentos para el cargue de las novedades