Nueva plataforma ágil y rápida para realizar el trámite de cálculos actuariales en Colombia
Bogotá D.C, junio 22 de 2023. Desde el 1 de junio, los empleadores y trabajadores independientes que tengan períodos omisos al Sistema General de Pensiones, y que deben ser pagados como cálculo actuarial, pueden realizar este trámite a través de la herramienta www.soyactuario.com.co, de acuerdo con el Decreto 1296 de 2022, emitido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
Esta herramienta, entregará la referencia de pago, para que los aportantes se dirijan al operador de información PILA y realicen el pago a través de la planilla integrada de liquidación de aportes dispuesta para el recaudo de cálculos actuariales (planilla Z).
“Cambiamos la forma de realizar la solicitud de liquidación de cálculos actuariales para los Empleadores y Trabajadores Independientes con el fin de que sea un trámite más ágil y rápido. La creación de esta herramienta es un esfuerzo conjunto de los Fondos Privados, Colpensiones, ASOFONDOS y La Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales – UGPP”, indicó el vicepresidente de Operaciones del Régimen de Prima Media de la entidad, Javier Guzmán.
El trámite de solicitud de liquidación de cálculos actuariales se recibirá en COLPENSIONES en los Puntos de Atención y en el Portal del Aportante, hasta el 31 de mayo de 2023. A partir de 01 de Junio de 2023, este trámite debe ser realizado directamente por el Aportante en la herramienta www.soyactuario.com.co, donde la entregarán la referencia de pago para que el pago sea efectuado por PILA.
¿Qué es un cálculo actuarial por omisión?
Es la posibilidad de trasladar al Sistema General de Pensiones una reserva actuarial en aquellos casos en que el empleador o trabajador independiente omitió el deber de afiliar a sus trabajadores o de reportar la novedad de ingreso.
El valor del cálculo actuarial que se paga es cargado a la Historia Laboral del trabajador para la correspondiente contabilización de semanas cotizadas, las cuales serán tenidas en cuenta para el futuro beneficio pensional del trabajador.
¿Qué documentos se necesitan para solicitar un cálculo actuarial?
Para realizar el cálculo actuarial no se requieren documentos, al igual que en la PILA este es un proceso de autoliquidación, en el que el empleador o trabajador independiente es responsable de la veracidad de la información, so pena de acciones legales por falsedad. De todas formas, en el portal www.soyactuario.com.co se realizan validaciones en línea contra las bases de referencia que poseen las administradoras de pensiones. Para realizar un cálculo actuarial debe ingresar al portal www.soyactuario.com.co.
Información para trabajadores independientes
De acuerdo con lo definido en el Decreto 1296 de 2022, en el artículo 2.2.8.11.2, el cálculo actuarial aplica a los independientes omisos, después de la entrada en vigor de la Ley 797 de 2003, es decir, a partir del 29 de enero de 2003, siempre y cuando el trabajador independiente pueda demostrar que durante esos meses a pagar presentaba ingresos y ejercía una actividad como independiente y omitió realizar aportes a la seguridad social.